비즈니스 부서 나 조직의 부서는 물리적 분리를 비롯한 여러 가지 이유로 의사 소통을 잘하지 못하고 각 부서의 구성원이 프로젝트 또는 목표를 다른 관점에서 바라보고 있기 때문에 종종 의사 소통을 잘하지 못합니다. 물리적 인 거리와 관점의 차이로 인해 부서 간의 오해가 생길 수 있습니다. 다른 사람들과의 의사 소통을 향상시키는 회의 및 프로토콜을 개발하여 부서 간의 신뢰와 소통을 강화할 수 있습니다.
최소한 두 달에 한 번씩 학부모 간담회를 개최하십시오. 모든 부서의 관리자가 회의에 참석해야합니다. 각 부서에서 수행중인 작업과 다른 부서에서 필요한 도움에 대해 이야기해야합니다.
개별 부서 관리자를 만나도록 격려하십시오. 두 부서 관리자가 부서 간 회의에서 서로 도움을 필요로한다는 사실을 발견하면 부서 간 회의에서 서로를 어떻게 도울 방법을 논의해서는 안됩니다. 그들은 그 문제에 초점을 맞춘 독립적 인 회의를 구성해야합니다.
한 부서의 회의 노트를 다른 부서와 공유하십시오. 회의록에서 알 필요가있는 정보를 요약하기 위해 각 부서의 누군가를 지정하십시오. 이 담당자는이 요약을 다른 부서에 전자 메일로 보낼 책임이 있습니다.
한 부서의 개인이 이메일을 보내는 대신 다른 부서의 구성원을 방문하도록 권장하십시오. 이것은 매번 현실적이지 않을 수 있지만, 큰 문제에 대해 부서 간 대화를 나누기 위해 노력한다면 각 부서 구성원 간의 의사 소통과 신뢰가 향상 될 것입니다.
적어도 일년에 한 번씩 학부모 간담회를 개최하십시오. 이것은 근무 시간을 떠나야하며 모든 부서의 직원을 포함해야합니다. 점심 시간을 사용하여 각 부서의 구성원간에 신뢰 구축 활동을 실행하십시오.
