수금 활동은 누군가가 당신이나 당신의 사업에 돈을 빚지고 돈을 내고 싶지 않을 때 불쾌한 뒷 배경을 필요로합니다. 귀하의 전화를 피할 수있는 모든 이유가있는 사람과 전화 태그의 시간 소모적이고 결실없는 게임에 종사하기보다는 빚에 대한 가시적 인 알림으로 사업적이고 철저한 서신을 작성하십시오. 이메일 메시지는 종이에 인쇄하는 것보다 시간과 준비가 덜 걸릴 수 있지만 메일을 통해 의사 소통을하기 위해 노력한다는 사실은 지불을 보장하기위한 성실하고 진지한 의도를 강조합니다.
필요한 항목
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레터 헤드
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송장 사본
지각 상환인이 지불해야하는 사업체 또는 조직의 공식 서신에 귀하의 서신을 작성하십시오. 그러한 서신이 없으면 귀하 또는 귀하의 조직 이름과 주소가 적힌 서신을여십시오. 귀하에게 지불해야하는 개인이나 단체의 성명과 주소를 기재하십시오. 수취인을 식별하는 인사말 앞에 수취인의 계좌 번호와 송장 또는 거래 번호를 기재하십시오.
공식 인사말을 사용하십시오. 받는 사람에게 "친애하는 선생님"또는 "친애하는 선생님"이라고 말하십시오. 개인에 대한 완전한 연락처 정보가없는 경우 "우려 할 수있는 사람에게"로 시작하십시오.
당신이 깊은 좌절감을 느낄지라도 전문적이고, 따뜻한, 낙관적 인 음색을 유지하십시오. 수취인이 인보이스를 간과하고 적절한 송금을하기 위해 미리 알림이 필요하다는 생각에 산문을 집중하십시오.
부채의 금액과 성격을 기재하십시오. 그 부채는 지불하는 구매 나 서비스의 모든 세부 사항을 포함합니다. 거래 및 배달 날짜와 기타 식별 정보를 포함하십시오.
얼마나 빨리 지불 할 것인지를 포함하여 송금인이 기대하는 것을 철자하십시오. 이자율 또는 이미 적용되었거나 적용될 예정인 연체료를 포함한 벌칙을 분명히하십시오.
송금인이 연락하여 상황을 명확히하거나 지불 연장을 요청할 수 있도록 연락처 정보를 제공하십시오. 레터 헤드 자체에 나타나더라도 직접 전화 번호와 이메일 주소를 기재하십시오. 송금인의 신속한 관심과 근무 또는 비즈니스 관계에 대한 가치에 대한 재확인에 대한 감사의 말을 마치십시오.
팁
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"식초보다 꿀을 더 많이 잡을 것"이라는 오래된 말은 지불 미리 알림에 풍부하게 적용됩니다. 이 편지가 최종 수요를 나타내지 않는 한, 송장이 잘못되거나 송금인이 지불 세부 사항에주의를 기울이는 약간의 불운을 겪었다는 전망을위한 공간을 남겨 두십시오.
관련 송장이나 명세서 사본을 동봉하십시오. 송금을 위해 주소가 지정된 봉투를 포함하는 경우 편지에 기재하십시오.
경고
귀하의 서신이 소액 청구 법원 절차 또는 기타 조치를 포함하여 수거 노력의 일환으로 취할 구체적인 조치를 설명하는 경우, 귀하가 개략적으로 제시 한 조치를 수행 할 준비를하십시오.
