미 노동부 (US Department of Labor)는 도로의 차량 수가 향후 10 년간 계속 증가 할 것이므로 자동차 수리 전문가 및 시설에 대한 수요가 발생한다고 추정합니다. 자동차 수리 업계는이 증가한 트래픽의 혜택을 볼 수 있지만 자동차 수리 업계에 대한 연방 및 주 정부의 규제가 증가함에 따라 더 많은 문서가 필요하게됩니다. 현재 자동차 수리 업체는 주정부 라이센스 법과 연방 환경 보호국 (Environmental Protection Agency) 규정을 준수 함을 나타내는 문서화 된 증명을 요구합니다. 필수 규제 문서가 없으면 자동차 수리 업체는 엄청난 벌금과 징역형에 처해질 수 있습니다.
필요한 항목
-
미국 국세청 (IRS) 간행물 583
-
IRS 간행물 15 - Circular E Employers 세금 안내서
-
직업 안전 및 건강 관리국 (OSHA) 인공 호흡기 평가 양식
-
OSHA 물질 안전 보건 자료
-
OSHA 300 작업 관련 부상 및 질병 기록
-
OSHA 300A 작업 관련 상해 및 질병 요약
-
OSHA 301 상해 및 질병 사건 보고서
-
미국 국세청: 공고 538 회계 기간 방법
서류 심사 시스템을 구성하여 국세청이 요구하는 문서를 보관하고 재무부는 사업 세금 준수의 증거로 기술하십시오. 사업 세 규정을 준수하려면 지불 영수증, 송장, 은행 예금 기록 및 급여 원천 징수와 같은 서류를 보관하십시오. IRS는 IRS 간행물 583 및 간행물 15 - Circular E Employers Tax Guide를 제공하여 기업이 세금 공제 및 직원 원천 징수 세를 돕습니다. 또한 이러한 파일을 유지 관리하는 방법에 대한 조언도 제공합니다. 주세 국 (Department of Revenue)에 연락하여 필요한 지방세 서류를 확인하십시오.
IRS Publication 538을 사용하십시오. 회계 기간 모든 수리 견적, 청구서 또는 서비스 명세서를 포함하여 고객과 관련된 모든 자동 정비 공장 문서를 제출할 때 필요한 인보이스 발행 시스템을 선택하는 방법. 사업자는 추가 준수 신고를 위해 모든 주 또는 카운티 자동차 수리 공개 법을 검토해야합니다. 규정은 주와 카운티에 따라 다르지만 대부분의 주에서는 모든 자동차 수리 업체가 일정 기간 동안 모든 거래 파일을 보관해야합니다.
양식을 받고 파일을 보관하여 직원 안전을위한 연방 및 주 환경 규제를 준수하십시오.직업 안전 및 건강 관리국 (OSHA)은 모든 사업장에서 유해 폐기물을 생산하기 위해 위험 정보 전달 및 안전 계획을 수립해야합니다. 자동 수리 직원이 호흡 보호구를 사용하는 경우 OSHA 호흡 보호구 평가 양식이 필요합니다. OSHA는 또한 특정한 기록 보관 양식을 가지고 있습니다: OSHA 300 작업 관련 부상 및 질병 기록, OSHA 300A 업무상 상해 및 질병 요약 및 OSHA 301 상해 및 질병 사건 보고서. 각 OSHA 기록 보관 양식은 근로자와 관련된 업무상의 질병, 상해 및 위험 물질 사고를 추적하기 위해 법으로 요구됩니다. 지역보고 요구 사항에 대해서는 주 노동국 및 환경 보호 기관에 문의하십시오.
현장의 유해 폐기물 저장 및 폐기를보고하고 문서화하십시오. 자동차 수리 사업은 화학 물질 인벤토리를 문서화해야하며 매장 내에서 사용되는 각 유해 화학 물질에 대한 OSHA 물질 안전 보건 자료를 제공해야합니다. 대부분의 주에서는 자동차 수리 업체가 화학 재고 목록, 화학 폐기물 처분 정보, 유해 폐기물 처분 서비스에 관한 청구서 및 폐기물 재활용 정보를 기록하도록 요구합니다. 오하이오 주 같은 특정 주에서는 위험 폐기물 처리가 일정 금액에 도달하면 자동차 수리 사업자가 유해 폐기물 식별 번호를 등록해야합니다. 그러나 각 주마다 서로 다른 유해 폐기물 저장 및 폐기 문서화 요구 사항이 있으므로 자동차 수리 산업체는 주정부의 환경 보호 부서에 자세한 내용을 문의하는 것이 중요합니다.
