채무 조정 방법

미지급금 (또는 AP)은 유동 부채로 분류되어 대차 대조표에보고됩니다. 월말 및 연말에 장부를 마감하려면 채무가 조정되어야합니다. 아주 큰 계정 일 수도 있고 소기업 인 경우 작은 계정 일 수도 있습니다.

귀사가 발생주의 회계 처리 방식을 사용하는 경우 실제 지급 시점이 아닌 지출이 기록됩니다. 이 경우 AP 계정이 광범위하게 사용됩니다. 일반적으로 회사는 미지급금을 기록하기 위해 총계 원장 잔액 (총계)과 보조 계좌 (세부 계정)를 사용합니다.

일반 회계 원장 잔액 또는 미지급금과 보조금 원장 잔액 또는 AP 세부 정보를 얻으십시오. 이 두 기록은 계좌를 조정하기 위해 동일한 금액이어야합니다.

스프레드 시트 프로그램을 사용하여 미지급금 조정을 설정하십시오. 총계 원장 당 지불 할 잔액을 입력하려면 A 열을 사용하십시오. B 열을 사용하여 미지급금의 세부 잔액을 입력하십시오. 이 둘이 일치하면 계정이 조정됩니다. 조정 가능한 차이가있을 경우 계정을 폐쇄하기 전에 수행 할 작업이 더 많습니다.

총계정 원장에없는 계좌 또는 자회사의 세부 항목을 검토하십시오. 또한 계정의 세부 사항에서 생략 된 일반 원장의 모든 항목을 기록하십시오. 각 레코드에서 적절하게이 항목을 더하고 빼십시오.

귀하의 채무를 조정하는 데 도움이되는 가능한 기록 오류를 찾으십시오.

일반 원장에게 직접 전기되었지만 보조 원장이나 세부 사항에 기록되지 않은 항목을 찾습니다. 이러한 항목을 보조 원장 쪽 또는 조정에 추가하십시오.

보조 원장에서 총계정 원장에 기록되지 않은 항목을 찾습니다. 금액을 조정의 총계 원장 열에 추가합니다.

채권 및 채무 명세서 또는 하위 원장 항목을 검토하십시오. 해당 항목이 출금 및 입금으로 올바르게 기록되었는지 확인하십시오. 일반적인 기록 오류에는 미수금에 대한 채권 또는 채무 기록에 대한 차변이 포함됩니다.

현금 계정 항목을 검토하십시오. 미지급금 대신 현금으로 대출 및 차변을 찾아보십시오.

계좌가 아직 조정되지 않은 경우 책을 닫기위한 조정 항목을 만듭니다. 차이가 회사의 중요도 임계 값을 초과하는 경우 책이 조정될 때까지 모든 항목을 계속 검토하십시오.