사무용 가구, 장비 및 용품은 종종 사무 예산에서 개별 광고 항목으로 나열됩니다. 특정 광고 항목에서 연말에 추가 금액이 남은 경우, 예산 삭감 중에 해당 금액이 처음으로 축소되거나 제거됩니다. 사무용 가구 설계, 사무 장비 내구성 및 사무용품 할인을 연구하여 회계 연도가 끝나기 전에 특정 품목에 대해 할당 된 모든 예산을 최대한 활용할 수 있도록하는 것이 중요합니다.
사무용 가구
사무용 가구라는 용어는 사무실의 디자인의 일부인 가구로 구성되며 책상, 테이블, 의자 및 책꽂이와 같은 모든 대형 가구를 포함합니다. 이러한 대형 품목은 일반적으로 품목 당 수백 또는 수천 달러의 비용이 소요되며 최소 5 년간 지속됩니다. 대부분의 사무실 가구비는 회사의 초기 비용으로 책정되어 있기 때문에 사무용 가구 예산이 일치하지 않을 수 있습니다.회사의 필요에 따라 사무 가구 예산은 다음 해 또는 2 년 내에 크게 감소 할 수 있습니다. 일부 주요 사무용 가구는 매 20 년마다 교체해야하지만 고급 사무용 가구는 절대 교체 할 필요가 없습니다. 잘 디자인되고 기능적인 가구는 근로자의 생산성과 열정을 증가시킬 수 있습니다. 즉, 사무용 가구에 대한 투자는 회사 이미지에 대한 투자 일 수 있습니다.
사무 기기
사무용품은 팩스 또는 복사기와 같이 사무실에서의 생산을 용이하게하기 위해 사용되는 기능적 또는 기계적 품목입니다. 스테이플러와 같이 저렴한 품목은 일반적으로 사무용품으로 분류됩니다. 현대적인 사무실에는 풍부한 사무용품이 필요합니다. 2010 년 기준으로 기본적인 사무용품에는 직원 용 컴퓨터가 포함되어 있으며 프린터와 스캐너는 각 사무실 공간에서 공통으로 사용됩니다. 첨단 사무 기기에는 지문 또는 안구 스캐너, 첨단 디지털 카메라 또는 비디오 레코더, 평면 스크린 프로젝터를 포함한 화상 회의 장비가 포함될 수 있습니다. 사무실 장비는 사무용 가구보다 더 자주 교체해야 할 수도 있습니다. 특히 신기술이 데뷔되고 활용 될 때. 사무실 장비의 기능이 사무실에 더 중요 할수록 더 자주 교체해야합니다. 회사 노트북이나 휴대 전화와 같이 일상적으로 일관성있는 사용으로 인한 마모가 많은 사무용품은 수명이 짧고 유지 관리 비용이 더 듭니다. 사무 장비 유지 보수 및 수리 비용은 사무 장비 배정과는 별도의 항목이어야합니다.
사무용품
일반 사무용품에는 사무실을 운영하는 데 필요한 모든 품목이 포함됩니다. 스테이플러 및 테이프 분배기와 같은 소규모 사무실 장비도이 품목으로 구입할 수 있습니다. 본사 공급 비용에는 종이, 인쇄 된 양식 및 문서, 스티커 메모 및 메모장이 포함될 수 있습니다. 펜, 연필, 형광펜 및 모든 필기 용품과 같은 모든 소모품 또한이 범주에 속합니다. 사무용품은 이동성과 일회용 때문에 지속적으로 보충해야합니다. 특히 사무실이 개방형 공급 캐비닛을 사용하는 경우 작은 품목을 모두 설명하기는 어렵습니다. 주간 재고 및 송장 시트에 세심한주의를 기울이십시오. 사무용품 예산의 대부분을 소모하고 주변에서 쇼핑하는 품목을보십시오. 최적의 가격을 조사하여 지출을 쉽게 줄이고 저축을 늘릴 수 있습니다.
