여러 상황에서 근로자의 취업 확인이나 학생의 코스 완료와 같은 인증 확인서를 작성해야 할 수도 있습니다. 인증 편지는 기본적으로 확인 편지이며, 이상적으로 직접적이고 간결해야합니다. 어떤 목적 으로든 인증 서한을 작성해야하는 경우, 표준 비즈니스 서신 형식을 사용하고 최대한 구체적으로 작성하십시오. 이 유형의 서신은 공식 기록으로 사용될 수 있으므로 정보가 명확하고 언어가 명확해야합니다.
전문 레터 헤드를 사용하여 편지지에 편지를 입력하십시오. 문서가없는 경우 이름, 주소, 전화 번호 및 전문 전자 메일 주소가 포함 된 머리글을 문서 상단에 만듭니다.
현재 날짜를 두 배로 입력하십시오. 다시 공백을 두어받는 사람의 이름과 직책, 회사 이름 및 회사 주소를 입력하십시오.
정식 인사말로 열어서 수신자에게 적절한 접두사를 붙여 이름을 지정하십시오. 예를 들어, "존경 씨."
제목이 무엇인지를 나타내는 제목과 짧은 제목을 입력하십시오. 예: "Subject: Mary Charleston의 고용을 증명하는 편지"
소개 단락을 입력하고 당신이 증명하는 것을 정확하게 설명하십시오. 사안이 개인이나 회사 및 날짜의 이름과 관련된 경우 여기에 포함하십시오. 예를 들면: "이것은 Mary Charleston이 2008 년 11 월 3 일부터 2010 년 3 월 4 일까지 Roberts Bank에 고용되었음을 증명하는 것입니다."
두 번째 단락을 입력하고 편지를 쓰고있는 권한에 대해 설명하십시오. 다시 말해, 왜 당신은 요청을 증명할 자부심을 가지고 있습니까? 이전 예에서 보낸 사람은 Roberts Bank의 Charleston 부인입니다.
수령인에게 시간을내어 감사 드리며 "근실하게"와 같은 정식 마감으로 끝내십시오. 더블 스페이스를 두 번 누르고 이름을 입력하십시오. 편지를 인쇄하고 입력 한 이름 위에 이름을 서명하십시오.
