기부금을 요구하는 편지를 쓰는 것은 언뜻 보이는 것처럼 어렵지 않습니다. 확실히 유용한 몇 가지 기술이 있지만 단순히 마케팅의 또 다른 형태 일뿐입니다. 이와 같이 인식하면 더 많은 기부 편지를 쓸 수있게되며 자선 단체에 더 많은 가치를 제공 할 수있게됩니다. 첫 번째 기부 편지는 30 분에서 1 시간 정도 소요됩니다. 미래의 편지는 시간이 덜 걸립니다.
당신이하려는 것을 계획하십시오. 기부 편지를 "윙"하려고하지 마십시오. 편지의 구조를 브레인 스토밍하고 정리하십시오.
당신의 목적이 무엇인지 알아 내십시오. 일회성 기부를 원하십니까? 아니면 장기 기증자를 찾고 계십니까?
일단 당신이 당신의 목적을 파악하고 나면 귀하의 조직에 기부하는 귀하의 서신 수령인에게 자신의 이익이 있음을 보여주는 방법을 모색하십시오. 예를 들어, 귀하의 조직이 자신의 커뮤니티를 어떻게 도울 것인지 보여주십시오.
수신자가 처리 할 수있는 공간을 확보하십시오. 이를 수행하는 좋은 방법은 편지 하단에 "Keep-in-Touch"카드를 부착하는 것입니다. 이렇게하면 잠재적 기증자가 귀하의 후속 편지를 선택하고보다 편리한 시간에 기부 할 수 있습니다.
편지를 쓰십시오. 브레인 스토밍 세션 중에 작성한 아이디어는 마음에두고 작성하십시오.