Aurora University에 따르면 직업 설명은 "특정 직업의 목적, 의무, 책임, 업무 및 관계를 설명합니다." 분명한 목적은 귀하의 잠재적 지원자에게 직책이 가능하고 취업의 본질이 무엇인지 알게하는 것이지만, 취업 설명은 합법적이고 조직적인 목적으로도 사용되며 소송이나 내부 갈등을 피하기 위해 신중하게 작성해야합니다.
외부
외부 직무 기술은 잠재적 지원자에게 게시하는 것입니다. 업무의 제목과 필수 기능을 나열하고 업무 및 책임을 설명하며 전체 부서의 책임 및 직무 감독자의 직책과 같은 행정 정보를 포함 할 수 있습니다. 또한 기술, 교육 및 경험을 포함하여 필요한 자격을 나열해야합니다. 대부분의 외부 직무 기술은 직위에 대해 제공되는 급여 및 수당을 나타냅니다. 간결해야 할 필요가 있지만 구체적이어서 자격이없는 사람들의 신청서가 쇄도하지 않도록해야합니다.
일반적인
일반 또는 일반 작업 설명은 작업을 광의 적으로 설명합니다. 조직의 규모와 그 안의 유사한 직업 위치의 수에 따라, 일반 설명은 부서장이 자신의 범위에 속하는 직무에 대한보다 구체적인 설명을 작성하기위한 템플리트로 사용될 수 있습니다. 그러나 Poindexter Consulting Group은 일반 직업 설명을 통해 장애 고용 법안을 시행하는 평등 고용 기회위원회 (Equal Employment Opportunity Commission) 문제에 회사가 참여할 수 있다고 경고합니다. 이 법안은 고용주가 직업의 "필수 기능"을 수행 할 수있는 자격이 된 장애인을 차별하지 말 것을 요구합니다. 일반적인 설명이 필수 기능이 무엇인지 자세히 설명하지 않으면 차별의 모양을 만들 수 있습니다.
또한 정부는 고용주가 동등한 보수와 초과 근무 기회에 관한 법적 지침을 따르고 있는지 확인하기 위해 직업 설명을 사용합니다. 임금 및 시간을 명시하지 않는 일반적인 설명은 귀사가 정부 조사를받는다면 보호하지 못합니다.
내부의
내부 업무 설명에는 외부 업무 정보와 동일한 정보가 들어 있지만보다 자세한 정보는 Grand Roads Executive Search 회사에 나와 있습니다. 예를 들어 행정 정보에는 직위 관리자의 직위와 직책이 포함될 수 있습니다. 상위 직무에 대한 내부 설명에는 직급 보유자가 예상하는 수익, 감독 또는 서비스 할 클라이언트 또는 계정 수 또는 그녀가 감독 할 직원 수와 같은 지표가 나열 될 수 있습니다. 잘 작성되고 철저한 직무 기술을 통해 모든 사람이 인적 자원이 올바른 사람을 고용 할 수 있도록 고용인의 기대치를 알 수 있고, 고용 한 사람은해야 할 일을 이해하며 새로운 고용이 해당 인력을 충족시키지 못할 경우 합법적으로 보호받을 수 있습니다. 기대.
