현금은 소매의 피입니다. 그것은 또한 직원 절도와 위조에 대해 익숙합니다. 현명한 소매 업체는 직원 현금 취급을 감사하고 잘못된 통화를 찾아내는 방법을 직원에게 교육하는 절차를 채택합니다. 실수는 발생할 수 있지만 절차가 마련되어 있으면 의도적 인 사기 행위가 더 힘들어집니다.
참을 때까지 세는 것
캐쉬어는 하루가 시작됨에 따라 고객에게 적절한 변화를 줄 수있는 현금을 가지고 교대를 시작합니다. 교대가 끝나면 출납원은 그때까지 발생한 현금 금액이 부동액과 발생한 현금 거래액을 합한 금액과 동일한 지 확인해야합니다. 소매업 절차는 관리자가 현금을 준비하고 계산원이 금액을 확인하기 위해 현금을 두 번 계산하도록 지시합니다. 그녀의 교대가 끝날 때, 계산원은 판매 장부에 따라 서랍에 있어야하는 현금의 양과 균형을 이룰 때까지 그녀의 현금을 계산합니다.
트랜잭션 등록 모니터링
세지 않을지라도 직원 도둑이 발생할 가능성은 여전히 있습니다. 직원은 항목에 대한 지불을 수락 할 수는 있지만 등록을하지 않고 돈을 지불합니다. 그녀는 또한 시스템에 가상의 쿠폰 할인을 입력 할 수 있습니다. 그러면 고객의 금액이 줄어들지 만 고객의 전액을 청구하게됩니다. 이러한 행위를 방지하기 위해 판매 품목을 입력 할 때 등록 화면이 고객에게 명확하게 보여야합니다. 등록 금전 함은 항상 잠겨 있어야하며 계산원은 판매가 기록되지 않는 한 열 수 없습니다.
위조품 조심
위조 화폐를 수락하는 것은 일반적으로 소매 업체 측의 의도적 인 행위가 아닙니다. 위조품을 발견하고 위조 방지 기술을 수행하는 직원을 교육하면 위조 방지에 대한 첫 번째 방어선이됩니다. 위조 화폐는 무의식적으로 수락 되었더라도 실제 화폐로 교환 될 수 없습니다. 연방 정부는 소매 업체에게 미국 통화의 보안 기능을 설명하는 포스터를 제공합니다. 또한 재무부에서는 소매 직원에게 위조품을 찾는 방법에 대한 교육 자료를 제공합니다.
은행 예금 만들기
현금이 제대로 처리 된 후에 은행에 제출해야합니다. 은행 예금과 관련된 절차는 정확한 금액이 가방에 들어 갔는지 확인하는 것이 중요하며 은행에 돈을 가져 오는 것으로 지정된 보안 차량의 운전자에게 맡겨 졌거나 남았습니다. 관리자는 입금 전표를 준비하고 근무 후 점원이 입금 봉투에 넣은 현금을 두 배 계산해야합니다. 직원 2 명이 퇴직금 입금을 확인하는 양식을 작성하는 것은 추가 확인입니다.
