비즈니스 예산을 줄이고 비용을 절감하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 사무용품 공급 비용을 줄이는 것입니다. 사무용품을 신속하게 추가 할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 비용이 많이 들지는 않지만 20 달러와 30 달러를 구입하면 수백 또는 수천 달러를 추가 할 수 있습니다. 사무용품 비용을 줄이는 것이 반드시 없이는 의미하지는 않습니다. 비즈니스를 운영하고 유지 관리하는 데 필요한 도구를 희생하지 않고도 소모품 비용을 줄이기위한 많은 방법이 있습니다.
모든 물품을 한 곳에 보관하십시오. 사무용품을 여러 개의 다른 옷장과 캐비닛 사이에 분산 시키면 실제로 갖고있는 것을 볼 수 없으며 실제로 필요하지 않은 소모품을 구입할 수도 있습니다.
사무 용품에 대한 정확한 재고를 확인하고 3 개월에서 6 개월마다이 프로세스를 반복하여 보유하고있는 것을 정확하게 파악하십시오. 대규모 비즈니스를 운영하는 경우 매월 또는 매주 재고를 확보해야 할 수 있습니다.
Sam 's Club, Costco 또는 다른 창고 클럽 회원을 구매하면 쉽게 대량 구매할 수 있습니다. 실제로 대량으로 사용할 품목 만 구입하십시오. 좋은 거래 같아서 단지 5 개가 필요한 경우 12 개의 연필 컵을 구입하지 마십시오.
가격 비교. 창고 클럽 가격조차도 일부 품목을 구입하는 가장 저렴한 장소가 아닐 수도 있습니다. Office Max, Staples 및 Office Depot와 같은 다른 사무용품 판매점의 웹 사이트를 방문하여 구입하기 전에 요금을 비교하십시오.
판매 및 오프 피크 할인을 활용하십시오. 많은 사무용품 상점은 여름 동안 할인과 판매를 제공하지만 가격은 종종 초기 몇 달 동안 높습니다.
MyFax, Fax Zero 또는 eFax와 같은 인터넷 팩스 서비스로 전환하여 팩스, 용지, 토너 및 두 번째 전화 회선 비용을 절감하십시오.
Microsoft Office, QuickBooks 및 Peachtree Accounting과 같은 프로그램에 투자하여 종이에 보관하는 기록을 제한하여 종이에 돈을 절약하십시오.
프린터 잉크 카트리지를 다시 채우는 가격에 대해 문의하십시오. 많은 지역의 약국 및 사무용품 점에서는 새 카트리지 비용의 일부만 충전 할 수 있습니다.
허가없이 직장에서 개인 문서 및 사진을 인쇄하지 않도록 직원에게 요청하십시오.
몇 가지 품목 만 있으면 책상, 의자, 서류 정리 캐비닛 및 기타 사무용품을 위해 중고품 할인점을 확인하고 가구점을 사용하십시오. 당신은 종종 당신이 구입하면 훨씬 저렴한 가격에 좋은 사무용 가구를 찾을 수 있습니다.
