직원 규율 추적 방법

직원 규율 추적은 관리자 또는 관리자의 주요 책임입니다. 징계의 한 가지 정의는 회사 규칙 및 정책의 시행입니다. 차별과 괴롭힘과 같은 법적 문제로 인해 모든 징계 조치가 서면으로 문서화되어야합니다. 최고의 훈련은 "자기 훈련"이지만, 문제 직원은 불행하게도 직장에 존재합니다. 따라서 규율에 공식적인 초점이 필요합니다.

필요한 항목

사고 보고서
조사 문서
징계 조치 문서
잠금이있는 파일 분리

사건이나 위반에 대한보고를 조사하십시오. 사실이 신뢰할 수 없다면 징계 조치를 취하는 것보다 안전한면에있는 것이 가장 좋습니다. 모든 종류의 징계 조치를받는 것은 중대한 사업입니다. 전문적인 방식으로 처리하지 않으면 회사에 법적 파급 효과가있을 수 있습니다. 일부 회사는 징계 조치를 추적하기 위해 Excel 스프레드 시트를 사용하지만 기밀성은 문제입니다.

사건을 서면으로 문서화하십시오. 서면이 아니라면 결코 일어난 일이 아닙니다. 회사 정책에 따라 첫 번째 사건 또는 범죄는 구두로 경고 될 수 있습니다. 그렇다고하더라도, 날짜, 직원, 언제, 어디서, 누가, 왜, 그리고 어떤 질문에 대답했는지에 대한 정확한 양식을 작성하십시오. 그것이 단지 구두 경고 일지라도 서면으로 문서화하고 직원과 감독자가 서명하도록하십시오. 인사 폴더에있는 별도의 잠긴 파일에 문서를 놓습니다.

명확하게 작성하고 필요한 모든 정보를 포함하십시오. 문서에서 분노 또는 기타 감정 표현에 대해주의하십시오. 직원의 변호사조차도 다른 사람들이 볼 수 있음을 명심하십시오. 직원의 객관성과 존중을 유지하십시오. 파일을 사용할 때마다 잠금 장치와 키가있는 올바른 위치로 반환되는지 확인하십시오.

personnel 폴더에 별도의 파일을 설정하십시오. 징계 조치는 항상 서면으로 문서화하고 직원의 파일에 보관해야합니다. 직원의 개인 정보를 보호하기 위해 많은 회사에서는 이러한 파일을 다른 정보와 분리하여 보관합니다. 소프트웨어 패키지에서 직원 규율을 추적하는 것에 대한 찬성 의견은 여전히 있습니다.