명확하게 명시된 정책을 가진 연료 카드는 회사가 비용을 관리하고 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 카드는 사기를 방지하고 연료 효율을 높이며 비용을 절감 할 수 있습니다. 고급 연료 카드는 또한 연료 소비에 관한 많은 양의 데이터를 비즈니스에 제공 할 수 있습니다.
역사
과거에는 대형 함대를 소유 한 회사가 단일 주유소와 계약을 맺거나 운전사에게 회사 신용 카드를 발급 받았거나 구매 한 연료의 양과 날짜 만 기록한 단순한 연료 카드를 가지고있을 수 있습니다. 이러한 시스템은 회사가 명확한 정책을 개발했을 때에도 사기에 취약했습니다.
현재 기능
현대 연료 카드는 사업자가 비용을 추적 할 수 있도록 많은 양의 데이터를 수집 할 수 있습니다. 연료 카드 회사 인 TCH Express의 Ted Jones는 자신의 소프트웨어가 232 개의 데이터 옵션을 수집 할 수 있다고 말하지만 대다수의 회사가 모든 옵션을 사용하지는 않습니다. 일부는 시간, 금액 및 구매 유형을 포함합니다. 이것은 예를 들어 연료와 오일 교환 비용을 분리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 회사는 웹 사이트를 사용하여 카드를 활성화 또는 비활성화하고 지출을 제한하며 사용을 추적함으로써 연료 카드 정책을보다 쉽게 적용 할 수 있습니다.
정책
회사는 누가 연료 카드를 사용할 수 있는지와 어떤 목적으로 정책을 개발해야합니다. 또한 연료를 구입할 수있는 시간과 연료 카드로 지불 할 수있는 기타 제품 및 서비스를 지정해야합니다.
