비즈니스 세계에서 일상적인 여러 가지 잡다한 비용이 발생할 수 있습니다. 이러한 품목을 구매하기위한 구매 주문서를 발행하는 대신, 많은 기업들은 소액 현금 기금을 사용합니다. 소액 현금 기금 (small cash funds)은 사업체가 작고 다양한 구매를하는 데 사용하는 현금입니다.
소액 현금 거래
소액 현금 거래는 직원 또는 사업주가 사업용으로 사기 위해 사소한 현금 기금에서 돈을 가져가는 거래입니다. 개인이 작은 현금 기금에서 돈을 가져갈 때 그는 작은 현금 장부에 기록합니다. 사업을 위해 구매가 가능하며 남은 돈은 소액 현금 기금으로 환원 될 수 있습니다. 사소한 현금 기금은 종종 사업주가 현금으로 사업 수표를 작성함으로써 만들어집니다.
사소한 현금 구매
사소한 현금 기금에 돈을 사업의 일반적인 작업에 많은 목적으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 대부분의 기업은 우표, 봉투, 종이 또는 펜과 같은 무작위로 공급해야합니다. 일부 사무실에서는 가끔씩 점심 도시락, 주차비 또는 하루 종일 발생하는 기타 비용을 지불하기 위해 소액의 현금을 사용합니다. 사업 소유자 또는 부서 관리자는 일반적으로 돈을 사용할 수있는 기준을 정합니다.
소액 현금 추적
직원에게 현금을 제공하는 것은 펀드가 남용되지 않도록 감독해야합니다. 전형적으로 보관 자금은 소액 현금 기금을 담당합니다. 그런 다음 누군가가 돈의 일부를 사용하고자 할 때, 그는 지불을 요청하는 바우처 또는 기타 양식을 작성해야합니다. 구매 후, 개인은 또한 거래를위한 영수증을 사소한 현금 기금의 보관 인에게 돌려 주어야합니다. 이렇게하면 수탁자는 모든 돈이 어디로 가는지 정확하게 추적 할 수 있습니다.
목적
사소한 현금 기금을 만드는 주된 목적은 시간과 노력을 절약하는 것입니다. 사소한 현금 기금이 없으면 비즈니스 수표를 작성하는 책임자는 궁극적으로 운영 과정 전반에 걸쳐 많은 수표를 써야합니다. 이를 수행하는 대신 개인은 주기적으로 수표를 써서 수탁자가이 금액의 현금을 감독하도록 허용 할 수 있습니다. 관련된 작업량을 줄이고 거래 횟수를 줄입니다.
