건설 프로젝트가 입찰 될 때, 소유주는 합리적인 비용으로 업무를 수행 할 책임감 있고 자격있는 계약자를 찾고 있습니다. 입찰 프로세스는 잠재적 인 입찰자가 동일한 정보에서 작업하고 있음을 보장하므로 가격뿐만 아니라 입찰의 철저한 비교도 가능합니다.
소유주가 입찰자에 대한 완전한 사실 정보를 준비 할 때 성공적인 프로젝트 결과의 기회가 크게 증가합니다. 이 정보를 입찰 패키지 또는 입찰 문서라고합니다. 이 문서에는 프로젝트 계획, 사양, 수량 목록, 일정 정보 및 사용할 특정 장비 또는 제품에 대한 데이터가 포함됩니다. 현장 조건에 대한 관련 정보도 포함되어 있습니다. 서명 계약서 사본은 종종 입찰 회사가 검토 할 시간을 허용하는 패키지의 일부입니다. 합산 된 입찰 서류는 일반적으로 낙찰자의 계약의 일부가됩니다. 입찰가 및 단가는 프로젝트가 진행되는 동안 지불해야 할 금액을 조정합니다.
공개 입찰 또는 대행사 또는 정부 소유주가있는 입찰가는 개인 입찰가와 다른 규칙을 따릅니다. 사전에 광고를해야하며, 자격을 갖춘 계약자가 원하는 경우 입찰 할 수 있습니다. 개인 소유주는 입찰자로 선택한 계약자에게 프로세스를 제한 할 수 있습니다.
입찰자가 입찰 패키지를 받으면 연필을 선명하게하거나 예상 소프트웨어를 가동하고 재료비와 재고 여부, 필요한 노동력 및 장비, 작업 순서 및 일정 요구 사항을 결정합니다. 문제는 프로젝트를 고려할 때 언젠가 발생합니다. 예를 들어, 중요한 구성 요소가 배달에 대한 리드 타임이 길어 소유자의 원하는 건설 일정과 충돌한다는 것을 알 수 있습니다. 또 다른 일반적인 문제는 소유자가 제공 한 수량이 입찰자가 예상 한 수량과 일치하지 않을 때 발생합니다. 질문은 소유자의 설명을 요구함으로써 해결됩니다. 책임자는이 질문에 답하고 모든 입찰자에게 새로운 정보 또는 업데이트 된 정보를 제공합니다.
사이트 방문은 종종 계약자가 액세스 문제 또는 기존 구조 나 개선 사항과의 충돌과 같이 비용이 많이 드는 잠재적 문제를 식별 할 수있는 기회를 제공합니다.
입찰 날짜가되면 정부 기관이 입찰가를 공개적으로 열거 나 공개하지 않을 수 있습니다. 일부 기관에서는 가장 낮은 응답 성의 입찰자에게 입찰가를 부여해야합니다. 이는 종종 낮은 입찰자가 잘못했거나 프로젝트의 실제 비용을 잘못 계산하여 건설 중 모퉁이 절단이나 표준 이하의 작업으로 이어질 수 있다는 점에서 문제가 있습니다. 개인 소유주는 일반적으로 공개 입찰 공개를하지 않습니다. 그들은 계약자 선정을 위해 가격 이외의 기준을 사용하는 재량권이 있습니다. 하나의 계약자는 가격이 더 높을 수 있지만 예를 들어 프로젝트를 온라인으로 빨리 가져 오는 일정 효율성을 확인할 수 있습니다.
어떤 절차가 공개 또는 비공개로 진행되는지에 상관없이 입찰가는 완전성 여부에 대해 평가됩니다. 예를 들어 일부 작업을 제외시킨 계약자는 "응답하지 않음"으로 간주 될 수 있으며 해당 입찰은 거부 될 수 있습니다. 요청되었지만 제공되지 않은 정보 (보험 또는 이전 프로젝트 목록과 관련 있음)는 입찰 거부에 대한 근거가 될 수도 있습니다. 계약자는 요청 된 모든 서류를 포함하도록 세심한주의를 기울여야합니다.
잘 실행되는 입찰 프로세스가 끝나면 입찰가를 통해 프로젝트 소유자는 객관적이고, 사과 대 사과 기준에 따라 작업에 가장 적합한 계약자를 선택할 수 있습니다.
