오늘날 기업들은 전자 파일링 시스템으로 알려진 기존의 서류 정리 시스템에서 컴퓨터 기반의 파일 정리 방법으로 빠르게 전환하고 있습니다. 파일링 시스템의 목적은 저장된 정보의 입력, 액세스 및 검색의 편리함, 속도 및 용이성을 제공하는 것입니다. 여러 가지 유형의 파일 시스템이 다양한 목적으로 존재합니다.
디스크 파일 시스템
데이터 저장에 가장 일반적으로 사용되는 디스크 드라이브는 컴퓨터의 부착 된 부분이거나 분리되어 모든 컴퓨터에서 사용할 수 있도록 연결되어 있습니다. 프로그램은 컴퓨터의 디스크 드라이브에 저장됩니다. CD 및 DVD는 디스크 드라이브에서 가져온 데이터를 사용하여 작성됩니다.
플래시 파일 시스템
플래시 파일은 작고 대용량의 미디어 저장소를 편리하게 보관할 수있는 휴대용 전자 장치입니다. 플래시 파일을 사용하면 문서, 사진, 비디오 및 음악과 같은 데이터를 단 몇 초 만에 전송할 수 있습니다. 메모리 스틱과 메모리 카드는 플래시 파일의 두 가지 인기있는 예입니다.
거래 접수 시스템
주로 은행에서 사용되는 트랜잭션 파일링 시스템은 하나의 프로그램을 사용하여 많은 컴퓨터를 상호 연결합니다. 이 파일 시스템에 대한 변경 사항은 프로그램에 연결된 다른 모든 컴퓨터에서 자동으로 업데이트됩니다. 작동중인 거래 신고 시스템의 가장 좋은 예는 사용 가능한 잔액에 따라 상점에서 상품을 구매하고 신용 카드가 승인 또는 거절 된 경우입니다. 이 시스템을 통해 카드를 실행하면 동일한 트랜잭션 파일링 시스템에있는 다른 모든 컴퓨터와 통신하므로 카드가이 잔액을 충당할지 여부를 "알 수 있습니다". 구매할 때 신용 카드 잔고가 자동으로 줄어들고 전체 시스템이 즉시 업데이트됩니다.
네트워크 파일 시스템
이러한 유형의 전자 파일링 시스템을 사용하면 네트워크상의 컴퓨터가 관리자의 컴퓨터에서 파일에 액세스 할 수 있습니다. 예를 들어, 비즈니스 소유자 (관리자)는 자신의 클라이언트가 액세스해야하는 파일을 자신의 컴퓨터에 가지고있을 수 있습니다. 관리자는이 특정 클라이언트가 네트워크 파일링 시스템에 액세스 할 수 있도록 허용 권한을 설정할 수 있습니다. 이제 어느 당사자도 파일을 변경하거나 추가 할 수 있습니다.
