QuickBooks에서 다른 회사를 하나의 데이터 파일로 결합하려는 몇 가지 이유가 있습니다. 한 가지 이유는 첫 번째와 다른 LLC에서 조직 된 동일한 사업을위한 새로운 위치를 여는 데있을 것입니다. 또 다른 하나는 QuickBooks를 사용하고 동일한 파일에 둘 모두를 갖고 자하는 다른 비즈니스를 구입 한 것입니다. 이를 처리하는 한 가지 방법은 병합을 처리하기 위해 타사 소프트웨어를 구입하는 것이고 다른 하나는 QuickBooks의 클래스 기능을 사용하는 것입니다.
필요한 항목
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QuickBooks
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병합 할 회사 파일
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데이터 전송 유틸리티 소프트웨어
QuickBooks에있는 회사를 결합하십시오
자신에게 가장 적합한 옵션을 선택하십시오. 선택할 수있는 방법은 데이터 전송 유틸리티 도구를 구입하거나 수동으로 변경 내용을 입력하는 것입니다.
Quickbooks의 클래스 기능을 설정하십시오. 메뉴 막대에서 '수정'을 클릭하십시오. 아래로 스크롤하여 '환경 설정'을 클릭하십시오. 환경 설정 창이 나타나면 "회계 - 회사 환경 설정"을 찾아 클릭하십시오. '수업 추적 사용'및 '수업 추적 사용 확인'옆의 확인란을 선택하십시오.
클래스 기능을 사용하십시오. 두 개의 다른 위치이기 때문에 시작한 두 회사를 결합하려는 입장에 있다면, 예를 들어 QuickBooks의 Class 기능을 사용하여 두 회사를 결합하십시오. ABC Company라는 이름의 클래스와 XYZ Company라는 다른 클래스를 만듭니다. 항목 메뉴로 가서 클래스 항목 메뉴를 클릭하면됩니다. CTRL + N을 클릭하고 최상위 상자에 클래스 이름 (ABC Company)을 입력하고 "확인"을 클릭하십시오. 다른 회사에 대해서도 이것을 반복하면 비용이나 수입 여부에 상관없이 각 거래를 두 클래스 중 하나에 할당 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 회사의 결합 된 보고서 또는 개별 보고서를 볼 수 있습니다.
이전 파일의 보고서 합계를 사용하십시오. 수많은 거래가있는 경우 병합 할 회사의 손익 및 대차 대조표를 인쇄합니다. 클래스 추적을 사용하여 각 거래를 원래 회사에 지정하십시오. 트랜잭션 옆의 열에서 원하는 회사를 클릭하여 각 트랜잭션을 지정하십시오.
새 회사에서 인쇄 한 보고서의 합계를 반영하는 일반 분개를 작성하여 새 회사 트랜잭션으로 지정하는 클래스에 지정하십시오. 각 거래에는 이제 ABC 또는 XYZ 회사를 위해 지정할 수있는 "클래스"열이 생깁니다.
