새로운 사업을 유치하는 것은 목표 사업 자체입니다. 새로운 프로젝트를 수행 할 수있는 기회가 생기면 첫 번째 활동은 일반적으로 업무 범위를 작성하는 것과 관련됩니다. 작업 범위는 대개 계약자가 고객을 위해 프로젝트를 완료하기 위해 의도하는 바를 정확히 명시한 계약의 일부입니다. 작업 범위는 계약자와 고객 모두에게 지침을 제공하여 혼동을 없애고 프로젝트에 대한 기대치를 명확하게합니다.
클라이언트가 프로젝트를 필요로하는 이유와 실행 계획을 수립하십시오. 서면 보고서, 프리젠 테이션 또는 기타 자료와 상관없이 프로젝트의 결과에 대한 간략한 설명을 포함하십시오. 프로젝트를 완료하기 위해 그녀의 의견이나 협력이 필요한 경우 프로세스 중 고객의 참여에 대해 명확히하십시오.
프로젝트가 수행하는 단계를 확인하십시오. 프로젝트 시작부터 완료까지 논리적 인 순서로 나열하십시오. 작업이 끝나면 순차적으로 번호를 매 깁니다. 단계가 더 작 으면 주 단계에서 별도의 단계가 필요합니다. 개요 및 숫자 형식을 사용하십시오. 클라이언트가 작업 범위를 읽으면 페이지를 넘겨서 내용을 찾지 않고 번호 매기기를 참조 할 수 있습니다.
프로젝트의 각 단계를 완료하기위한 타임 라인을 만드십시오. 일부 프로젝트는 새로운 단계가 시작되기 전에 여러 번 지불해야합니다. 각 단계의 시작과 끝을 세분화하고 다음 단계로 지불 시작시기를 설명하십시오.
작업 범위를 가능한 명확하고 간결하게 작성하십시오. 말로 표현하는 작업 범위는 읽는 데 오랜 시간이 걸리고 단순한 것보다 이해하기가 더 어려울 수 있습니다. 글 머리 기호를 사용하는 경우 그래픽 기호 대신 번호가 매겨진 글 머리 기호를 사용하면 점을 쉽게 참조 할 수 있습니다. 수동 음성 대신 활성 음성을 사용하십시오. 능동태는 또한 당신이 더 명확하게 쓸 것을 돕는다.
동료에게 생략, 철자 또는 문법 오류에 대한 작업 범위를 검토하도록 요청하십시오. 추가 또는 변경하여 업무 범위를 개선하십시오.
