회계 정보

차례:

Anonim

관리 회계는 주로 내부 관리에 정보를 제공하는 좀 더 유동적이고 높은 수준의 분석 기능이라는 점에서 다른 회계 유형과 다른 분야입니다. 재무 회계는 대부분의 사람들이 "회계"라는 단어를들을 때 생각하는 것과 더 가까울 것입니다. 대출이나 투자자와 같은 사업 외의 당사자에게 유포 될 역사적인 재무 데이터를 수집하고 모으는 데 중점을 둡니다.

관리 회계의 주요 목표는 회사 의사 결정에 내부 의사 결정 목적을위한 올바른 정보를 제공하고 향후 금융 거래에 대한 지원을 계획하며 지출 또는 구매와 같은 직원 행동을 통제하는 것입니다.

관리 회계 란 무엇입니까?

관리 회계 (관리 회계라고도 함)는 재무 회계 및 재무 계획의 여러 측면을 포괄하는 포괄적 인 용어입니다. 관리자는 회사에서 제공하는 제품 및 서비스 비용에 대한 액세스 및 통찰력이 필요하지만 "what-if"시나리오 및 기타 유형의 분석을 수행 할 수있는 다른 세부 정보도 가지고 있어야합니다. 이를 통해 관리자는 잠재적 인 구매 및 지출 의사 결정이 미래 이익에 어떻게 영향을 미칠 것인지, 예산 및 예측을 통해 다른 중요한 재무 결정을 통해 회사를 안내하는 데 도움이되는 다른 정보를 얻는 방법을 파악하는 데 도움이됩니다.

관리 회계는 운영 및 자본 지출 예산 책정, 활동 기반 원가 계산, 제품 및 운영 비용 분석, 비즈니스 단위, 제품 라인 및 지역의 수익 및 수익성과 같은 다양한 영역을 포괄합니다.

많은 경영 회계 과정은 회계 장부 기입, 빚 및 신용의 빵 및 버터 고려할지도 모른 무슨을 커버한다. 경영 회계에서 초점은 정보 수집, 분석 및 해석, 할인 된 현금 흐름 모델에서 다양한 비즈니스 관리자의 요구에 맞게 특수화 된 특별 일정에 이르기까지 다양한 형식으로보고하는 것입니다.

내부 보고서에는 마진 분석 또는 특정 제품, 지역, 제품 라인 또는 고객이 생성 한 이익 금액에 대한 검토가 포함될 수 있습니다. 관리 회계에는 특정 제품 및 서비스의 가격 설정 위치를 결정하는 데 도움이되는 손익분배 분석과 같은 보고서가 포함될 수도 있습니다. 이 보고서는 이사회 발표, 월별 부서 예산 회의, 회사 상태에 대한 CEO 보고서, 영업 회의, 전략 계획 회의 및 기타 여러 용도로 활용 될 수 있습니다.

왜 기업들은 예산을 준비 하는가?

계획은 관리 회계의 중요한 부분 중 하나이며 예산은 회사의 재무 성과를 계획하고 측정하는 데 가장 적합한 도구 중 하나입니다. 비즈니스가 시간 경과에 따라 성과를 측정하기 위해서는 먼저 측정 대상에 대한 벤치 마크를 수립해야합니다. 벤치 마크 (이 경우 예산)는 경영 목표 달성을위한 목표 또는 경영진이 직원들이 지키고 자하는 표준이됩니다.

예산은 회사의 재무 계획의 역할을하며, 향후 1 년 동안 비즈니스가 이익을 얻는 방법을 안내하는 전략 및 성과 목표를 문서화합니다. 여기에는 특정 프로젝트에 투자 할 금액, 생산 단위 수 또는 봉사 할 고객 수에 대한 세부 정보가 포함될 수 있습니다. 예산이 공식화되면 경영진이 실제 실적을 측정하는 척도가됩니다.

한 달 또는 4 분기와 같은 기간이 끝나면 회사의 실제 성과는 예산과 비교됩니다. 회사는 예산과 실제 성과 사이의 차이를 분석하고 이해하려고 노력하며 결과는 미래 성과를 개선하는 데 사용됩니다. 예산은 판매 목표를 달성하고, 일정한 한도 아래에서 비용을 유지하며 궁극적으로 비즈니스를 성장시키는 생산, 인력 및 기타 목표를 향해 일하거나 경제적으로 어려움을 겪는 시간에이를 수행하도록 직원을 책임지게합니다.

회계주기의 6 단계 란 무엇입니까?

관리 회계에서 사용되는 대부분의 정보는 재무 회계사가 수집 한 과거 데이터를 기반으로합니다. 회계 프로세스는 주기적으로 이루어지며 트랜잭션 기록이 진행되는 동안 한 달에 한 번 회사는 그 달의 최종 거래를 기록하고 "재무 제표를 게시하여 회사의 정보를 검토하고 검토 할 수있는"책을 닫습니다 재무 성과. 이 월간 프로세스에는 6 가지 주요 단계가 있으며, 회사의 회계 프로세스 및 요구 사항에 따라시기와 세부 사항이 다소 다를 수 있습니다. 이 단계는 일반적으로 다음과 같이 작동합니다.

  1. 회계 거래 분석: 회계사는 발생하는 모든 금융 거래를 검토합니다. 예를 들어, 직원이 비즈니스 구매를 할 때 인보이스와 지불 또는 수표 요청을 회계 부서에 제출합니다. 회계사는 거래를 확인하고 확인하여 구입 한 항목을 확인하고, 여러 회계 기간에 걸쳐 비용이 지출되는 고정 자산으로 기록해야하는지 또는 새로운 사무 용품과 같은 사소한 구매 인 경우 현재 회계에서 비용을 부담 할 수 있는지 여부를 결정합니다 기간.
  2. 업무 일지에 거래 기록: 회계사는 거래 기록을 위해 업무 일지 항목을 만듭니다. 직원이 현금을 사용하여 구매 한 경우 회계사는 회사의 현금 계좌를 줄이거 나 차감하고 회사의 구매 계좌에서 인출하거나 상환합니다. 두 계정 모두 자산 계정입니다.
  3. 총계정 원장에 대한 차변 및 대변 기입: 회계사는 먼저 회계 저널에 항목을 입력 한 다음 일반 회계 원장에게 이관합니다. 종이 원장에서 모든 거래를 손으로 기록하는 시대에 이것은 훨씬 더 복잡한 과정이었습니다. 대다수의 기업은 이제 회계 소프트웨어를 사용하여 회계를 수행하고 이러한 소프트웨어 패키지는 자동으로 분개를 일반 회계 원장에게 이관합니다.총계정 원장은 마스터 레코드를 나타내지 만 별도의 저널은 유사한 회계 항목을 함께 유지합니다.
  4. 평가판 잔액을 실행하고 조정합니다. 매월 말일에 회계사는 수입이 있지만 아직받지 못한 수입 또는 발생했지만 아직 지불되지 않은 지출과 같은 특정 항목이 발생할 항목을 만듭니다. 평가판 잔액은 총계정 원장의 모든 계정을 보여주고 그 달에 어떤 항목이 있었는지 확인하거나 회계 오류를 식별하기 쉽도록하는 보고서입니다.
  5. 재무 제표 준비: 매월 회계사는 대차 대조표, 손익 계산서 및 현금 흐름표를 준비합니다. 또한 세 가지 주요 재무 제표에 대한 세부적인 지원 역할을하는 다른 일정을 준비 할 수도 있습니다. 비상장 기업의 재무 제표는 기밀이며 회사 외부의 누구에게도 공개되지 않습니다. 한편, 상장 기업은 세부 사항을 설명하고 분기 별 또는 연간 기준으로 공개 할 수 있도록 각주를 포함한 재무 제표를 게시합니다.
  6. 임시 계정 닫기: 임시 계정은 특정 회계 기간 동안 계정 활동을 추적하는 데 사용되며 일반적으로 손익 계산서 계정입니다. 예를 들어, 해당 월에 대해 얻은 수익은 특정 계정에 기록되며, 월말에는 잔액이 제로가되고 소득 요약 정리 계좌로 이동되거나 직접 이익 잉여금 계좌로 이동됩니다. 수익, 비용, 이익, 손실 및 인출 및 배당 계정은 모두 폐쇄되며, 당기 순손익은 회사의 대차 대조표 상 이익 잉여금 계정에 기록됩니다.

경영 회계 책임자

많은 기업에서 관제사라는 직함을 가진 사람은 관리 회계 우산에 속하는 활동을 계획하고 수행하는 책임을집니다. 회사의 최고 재무 책임자 (CFO) 또는 CFO는 일반적으로 높은 수준의 계획 및 감독 책임을 가지고 있지만 컨트롤러와 그의 팀은보고 및 분석을 지원하기 위해 모든 데이터를 축적하고 준비해야합니다.

또한 컨트롤러는 공개 회사의 경우 회사가 은행 대출 기관 또는 다양한 규제 기관과 같은 외부 업체에 제공하는 재무 데이터를 처리합니다. 여기에는 세금 일정과 주 및 연방 세무 당국에 제공되는 정보가 포함됩니다. 또한 기업 지배인은 2002 년 사 베인즈 - 옥 슬리 법 (SOX) 또는 SOX 법의 의무 준수의 일환으로 회사의 내부 통제를 평가하고 문서화하는 새로운 책임을 맡았습니다. 책임 영역으로는 원가 회계, 주 및 연방 세금보고 및 제출, 예산 책정, 성과 평가, 외부 재무보고 및 특별 프로젝트가 있습니다.

경영 회계의 목표

요약하면, 관리 회계의 주요 목표는 회사 의사 결정자에게 내부 의사 결정 목적을위한 올바른 정보를 제공하고 미래의 금융 거래를 계획하고 지출이나 구매와 같은 현재 행동을 제어하는 ​​데 사용하는 것입니다.

기술은 거의 실시간의 재무 데이터 및 결과에 더 빠르고 쉽게 액세스 할 수 있지만 그 목표는 여전히 계획 및 제어 기능으로 돌아옵니다. 기술을 통해 관리자는 회사의 가치 사슬의 모든 단계 또는 원시 재고 구매에서부터 제품의 최종 판매 및 백그라운드에서 수행되는 비즈니스 관리에 관련된 모든 인사 및 부서를 분석하고 개선 할 수 있습니다.

목표는 관리 회계에서 중요한 부분 인 미래 성과를 예측하여 추적합니다. 여기에는 제품 가격 인상, 공급 업체 변경, 비용 절감, 실적이 좋지 않은 제품 라인 이탈, 장비 업그레이드 또는 추가 제공 등과 같은 새로운 이니셔티브 결과를 모니터링하고 추정하는 것이 포함될 수 있습니다 고객에게 제공되는 서비스.

관리 회계 대 재무 회계

경영진과 재무 회계사는 비즈니스 관련 의사 결정을 위해 내부 및 외부 사용자에게 회계 정보를 제공합니다. 재무 회계의 초점은 채권자, 주주 및 기타 이해 관계자와 같은 외부 사용자에 대한 정보를 만드는 데 있으며 관리 회계는 여러 수준의 경영진과 다양한 부서 또는 직원 그룹을 포함한 다양한 내부 회사 사용자에 대한 정보를 생성합니다.

관리 회계는 재무 회계보다 융통성이 있으며, 일반적으로 인정되는 회계 원칙 또는 GAAP의 범위 내에있을 필요는 없습니다. 이는 재무 회계에 필수적입니다. 경영 회계보고는 내부 목적을 위해 엄격하게 사용되기 때문에 항상 GAAP 표준을 고수 할 필요는 없습니다.

보고서에는 표준 재무 제표가 포함되지만, 새로운 장비에 대한 지출과 비교하여 과거의 장비로 내년을 운영하는 경우 다른 수익 시나리오와 같은 정확한 개념을 설명하기 위해 결합 된 다양한 임시 일정을 포함 할 수 있습니다. 증가 된 생산으로 비용을 상쇄합니다. 과거를 정확히 기록하는 데 초점을 둔 재무 회계와 달리 경영 회계는 미래에 초점을 맞추고 예산과 함께 예측을 준비하는 경우가 많습니다.

예산은 미래에 대한 경영진의 목표를 나타낼 수 있지만, 예측은 역사적 활동 동향, 판매 약정 및 예정된 지출에 근거하여 가까운 미래에 경영진이 알게 될 것에 초점을 둡니다. 반대로 재무 회계는 결과가 외부 당사자에게 주어지기 때문에 과거 실적에만 초점을 맞추고 미래에 대한 논의는 투자자 및 기타 외부 이해 관계자를 오도 할 수 있습니다. 재무 회계는 월별, 분기 별 및 연간주기를 고수하면서 분석은 종종 실시간 데이터로 신속하게 조립되기 때문에 관리 회계는 유연하고 때로는 특수한 특성으로 인해시기 적절합니다.

또한 재무 회계가 전체 회사의 모습을 제공하는 역사적인 재무 제표에 시간을 할애하는 경우 관리 회계 보고서에 세부 정보가 포함됩니다. 보고서는 회사의 특정 부분에만 초점을 맞출 수 있으며 특정 비즈니스 가정 또는 변경에 대한 설명과 같은 정 성적 정보를 포함 할 수 있습니다. 또한 관리 회계 보고서에는 실제 회계 결과 또는 예측 된 손익 계산서와 같은 정량 데이터가 있습니다.