사업주는 사전에이를 예측하고 "그렇다면 무엇을?"시나리오를 개발함으로써 잠재적 인 문제를 피할 수 있습니다. 판매 감소, 핵심 공급 업체의 손실 또는 재료비 상승을 계획하는 것은 부정적 생각이 아닙니다. 간단한 템플릿을 사용하여 잠재적 인 문제 및 기회를 효과적으로 처리하는 데 도움이되는 시나리오 계획을 작성할 수 있습니다.
식별 및 연구
시나리오 계획을 작성하는 첫 번째 단계는 시나리오를 자세히 개발하고 발생 가능한 영향을 지원하기위한 연구를 수행하는 것입니다. 시나리오에는 가격 하락, 새로운 경쟁자, 노동 시장 긴축, 보안 위반, 주요 고객의 손실 또는 화재 또는 허리케인과 같은 재난이 포함될 수 있습니다. 특정 사전 경고 표지판을 찾고 시나리오가 어떻게 발전할지 연구합니다. 각 부서에 시나리오가 가질 수있는 도미노 효과의 목록을 작성하십시오. 예를 들어, 판매 감소로 인해 생산, 부채 - 서비스 또는 노동 계획이 변경 될 수 있습니다. 시나리오 및 그 영향을 다루기 위해 취할 수있는 응답 목록을 작성하십시오. 계획에 각 응답을 포함시키는 것은 아니지만 아이디어를 브레인 스토밍하는 데 도움이됩니다. 문서 작성을 시작하면 각 문서가 도움이되는지 아닌지를 결정할 수 있습니다.
문서 개요
훌륭한 비즈니스 문서는 상세한 개요로 시작됩니다. 이렇게하면 시나리오 계획을 응집력있게 작성하는 데 도움이됩니다. 개요에는 임원 요약, 잠재적 시나리오에 대한 설명, 시나리오의 영향, 문제 해결 방법, 기회를 다루는 행동, 권장 사항, 요약 및 부록이 포함되어야합니다. 문서의 매크로 섹션 중 일부에 여러 하위 섹션이있을 수 있습니다. 예를 들어, 시나리오의 잠재적 영향을 다루는 절에서 회계, 인력, IT, 생산 및 매출에 미치는 영향을 나열 할 수 있습니다.
순서대로 섹션을 작성하십시오.
독자가 읽는 순서대로 문서를 작성하십시오. 이렇게하면 한 섹션에서 다음 섹션으로 논리적 흐름을 확보하는 데 도움이됩니다. 또한 이전 섹션에서 설명하지 않은 이후 섹션에서 일반적인 참조를 피하는 데 도움이 될 것입니다. 문서의 개요 인 요약 보고서로 시작하십시오. 이 요약에는 지원 자료가 포함되어서는 안되며 대신 "이유"가없는 "무엇"섹션이되어야합니다. 다음 섹션에서 지원을 제공 할 것입니다. 시나리오, 제시 할 문제 또는 기회 및 권장 솔루션을 포함 시키십시오. 보고서의 섹션을 작성하고 독자에게 어떻게 대처할 지 알려주고 권장 사항을 작성할 때 시나리오가 발생할 경우 도미노를 따라갑니다.
요약 및 요약
요약을 통해 권장 사항을 따르십시오. 섹션을 작성한 후에는 세부 사항없이 결과를 요약하십시오. 당신의 종이는이 고전적인 글쓰기 모델을 따를 수 있습니다. 그들에게; 당신이 그들에게 말한 것을 그들에게 말해주십시오. " 이것은 처음부터 당신의 주요 포인트를 얻고, 당신의 주장을 뒷받침하고, 마지막에 당신의 주요 포인트를 다시 확인하는 데 도움이 될 것입니다. 문서 끝 요약은 임원 요약과 유사해야하지만이 섹션의 문서에서 몇 가지 핵심 사항을 참조 할 수 있습니다. 부록에있는 차트, 그래프, 예산 또는 기타 전시물을 따라하십시오.
