그 어느 때보 다 오늘날의 관리자는 대면하는 사람뿐만 아니라 집이나 위성 사무실에서 일하는 사람들과도 효과적인 커뮤니케이터가되어야합니다. 이메일을 통해 "만날"수있는 두 사람을 소개하기 위해 당신에게 빠진다면, 당신은 "가상 소개"로 알려지게 될 것입니다. 표정과 굴절의 혜택이 없다면, 적절한 음색을 선택하고 단어를 신중하게 선택하십시오. 당신이 생략 한 것을 포함하도록 당신이 포함하는 것에 대해 그들이 면밀히 검토 될 것이라고 가정하십시오.
당신의 청중을 알고 있지만 당신의 목적에 충실하십시오. 한 사람은 먼저 소개하고 다른 한 사람은 소개해야하므로 신중하게 주문을 선택하십시오. 예를 들어, 프로젝트에서 함께 일하는 작가와 편집자를 소개하는 경우, 먼저 리드 사람을 소개하는 것이 적절할 것입니다. 두 사람이 평등 한 지위를 유지하지만 연공 서열이 더 많은 사람은이 사람을 먼저 언급하십시오.
소개를하는 이유를 설명함으로써 시작하십시오. 임무를 반영하는 어조를 선택하십시오. 단조로운 관계의 테너가 될 수도 있습니다. 당신의 어조는 또한 당신의 경영 스타일을 반영하고 미묘하게 당신의 기대를 전달해야합니다. 예를 들어, 함께 일할 기회가 없을 수도있는 재능있는 팀 구성원 2 명을 연결하는 것을 기쁘게 생각한다고 말할 수 있습니다.
각자에게 평등 한 시간을 바쳐 자신의 배경과 재능에 대한 핵심 포인트를 강조하십시오. 각 사람에 대한 한 단락을 쓰고 그 사람의 연락처 정보로 끝내고 싶을 수도 있습니다. 당신의 눈을 어조로 훈련 시켜라; 당신이 약 한 사람을 씻어 내면, 다른 한 사람에 대해서 씻어 내십시오.
기대치를 말하십시오. 전화로 이야기하고 싶다면 그렇게 말하십시오. 그리고 그 (것)들에게 이렇게하는 마감 시간을주십시오. 한 사람을 지정하여 주도권을 쥐고 그들이 성공적으로 연락했음을보고하십시오.
긍정적 인 메모로 가상 소개를 닫습니다. 아마도 당신이 시작한 것과 같은 방식 일 것입니다. 생산 협력에 대한 당신의 희망을 강조하십시오. 당신이 긍정적 인 에너지를 전달한다면 그것은 전염성이 있어야합니다.
팁
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모든 유형의 글쓰기와 마찬가지로 가상 소개를 서두르지 마십시오. 그것을 따로 설정하고, 다른 작업으로 전환 한 다음, 신선한 눈으로 다시 되돌려 놓습니다. 각 사람의 관점에서 읽은 다음 단어 선택 사항을 면밀히 검토하고 내용을 보내기 전에 수정하십시오.
