귀사의 재무 제표 전체에는 대차 대조표, 손익 계산서 및 현금 흐름표가 포함됩니다. 종합하면, 그들은 당신의 재정적 건강에 관한 주요 질문에 답합니다. 귀하의 회사는 너무 많은 부채를 가지고 있습니까? 얼마나 수익성이 있습니까? 얼마나 많은 현금을 가지고 있습니까? 주요 재무 제표의 다섯 가지 요소는 자산, 부채, 자본, 수익 및 비용입니다.
정의 된 다섯 가지 요소
빅 5는 귀사의 재정적 위치의 필수 요소입니다. 함께 귀하의 회사가 얼마나 잘 수행하고 있는지를 보여줍니다.
자산은 여러 회계 기간을 통해 경제적 이익을 창출 할 수있는 비즈니스가 소유하고있는 모든 것입니다 (예: 건물, 제조 장비, 특허, 현금, 매출 채권 및 토지. 자산은 경제적 이익을 창출하는 전기와는 다르지만 즉시 사용합니다. 귀하의 전력 요금은 자산이 아니라 비용입니다. 소모품은 어느쪽으로 든 갈 수 있습니다. 소모품은 사용하기 전의 자산과 사용시의 비용입니다.
책임은 당신이 사람, 사업 또는 정부에 지불해야하는 모든 것입니다. 미지급금, 미지급금 및 임금은 모든 책임입니다. 재무 제표에서 귀하의 소득에서 공제 된 경비와는 달리 부채는 자산 총액에서 차감됩니다. 남아있는 것은 소유자의 형평입니다.
회계는 여러 가지 방법으로 형평을 정의합니다. 소유주의 지분은 소유주가 회사에 투자하는 금액과 이익 잉여금으로, 회사가 만들어 돈을 지출하거나 배당금으로 지출하지 않습니다. 지분은 또한 대차 대조표 방정식의 일부로 정의됩니다. 자산 총액에서 총 부채를 뺍니다. 소유주의 지분 가치를 알 수 있습니다. 회사에 많은 부채가 있거나 자산 가치가 떨어지면 대차 대조표의 자본이 소유자가 기여한 것보다 적을 수 있습니다.
수익은 진술 내용의 기간 동안 회사가 창출 한 소득입니다. 운영 수익은 재화 나 서비스를 판매하는 회사에서 발생합니다. 영업 외 수익은 대출이자 또는 투자 수익과 같은 다른 출처에서 비롯됩니다. 귀하의 회계가 현금 기준으로 운영되는 경우, 귀하가 수익을 얻을 때 수익을보고합니다. 발생주의 회계를 사용하는 경우 수익을 기록 할 때 수익을 기록합니다. 말하자면, 신용으로 고객을 위해 1,000 달러짜리 일을한다면, 작업이 완료 되 자마자 1,000 달러를 기록합니다.
수익의 측면 인 비용은 돈을 벌기 위해 소비하는 돈입니다. 임대료, 공과금 및 임금은 모두 비용입니다. 자산의 가치 하락으로 인한 감가 상각도 비용입니다. 매출 원가는 인건비, 자재 및 청구 가능 시간과 같이 판매하는 품목이나 서비스를 제공하는 데 드는 비용을 포괄하는 비용 범주입니다. 발생주의 기준을 사용하는 경우, 청구서를 지불 할 때가 아니라 돈을 갚는 즉시 비용을보고합니다. 현금 기준은 청구서가 지불 될 때 비용을보고합니다.
재무 상태의 요소
재무 제표의 5 가지 요소는 서로 영향을주고 상호 작용합니다. 예를 들어, 수익 및 비용은 손익 계산서의 구성 요소입니다. 분기 별 명세서를 준비 할 때 명세서 상단에 매출 순 수입이 표시됩니다. 이 총액에서 비용을 뺀 다음 영업 외 수익을 더하고 영업 외 비용을 뺍니다. 이 계산의 결과는 귀사가 해당 기간 동안 얼마나 수익성이 있는지를 알려주는 순 수입입니다. 수익이 지출을 능가 했습니까? 얼마나? 영업 수익이 영업 외 수익보다 더 중요한가? 이 질문은 귀하의 손익 계산서를 검토 할 때 답변됩니다.
그러나 손익 계산서에보고 된 수입이 징수되지 않았거나 비용이 지불되지 않았을 수 있습니다. 그것은 현금 흐름 계산서가 들어오는 곳입니다. 발생주의 손익 계산서와는 달리, 현금 흐름표는 돈을 바꿀 손만에 초점을 맞 춥니 다. 예를 들어, 고객 지불은 현금 흐름에 영향을 미치고, 반대로 매출 채권은 그렇지 않습니다. 현금 흐름표를 작성하는 한 가지 방법은 손익 계산서를 가져 와서 모은 수익과 지불하지 않은 비용을 없애는 것입니다. 현금 회계를 사용하여 비즈니스를 운영하는 경우 별도의 현금 흐름표가 필요하지 않습니다.
수익 또한 대차 대조표에 영향을줍니다. 1/4 분기에 475,000 달러를 들여서 $ 250,000의 경비를 들였다고 가정 해보십시오. 225,000 달러의 순 수입은 자산에 추가되고 지불 방법에 따라 채권 또는 현금으로 전기됩니다. 자산 가치가 높아짐에 따라 소유주의 지분도 증가합니다.
왜 5 요소가 중요한지
재무 제표는 귀사의 재정적 건전성을 측정하는 데있어 기본입니다. 손익 계산서에는 월, 분기 또는 연도의 수입과 지출이 표시됩니다. 당신이 적자로 돌아가고 있거나 이익이 웨이퍼가 얇다면, 그것은 재정적 어려움에 대한 경고 신호 일 수 있습니다. 현금 흐름표에는 가지고있는 돈의 양이 표시되어 있습니다. 당신이 수익성이 있다고하더라도, 수도 요금이나 직원을 지불하기 위해 현금이 필요합니다. 대차 대조표는보고 기간 말의 자산, 부채 및 자본의 스냅 샷입니다.
진술이 다섯 가지 요소 (자산, 부채, 자본, 수익 및 지출)를 묘사하는 방식은 재무 건강에 우려되는 회사 내부 또는 외부의 모든 사람에게 정보를 제공합니다. 정보는 더 많은 질문으로 이어질 수 있습니다. 예를 들어 이번 분기 수익이 전 분기보다 낮 으면 문제가 있습니까? 대차 대조표에 상당한 부채가 표시되면 부채가 너무 많다는 표시입니까? 수익은 높지만 현금이 거의 유입되지 않는 경우 고객이 더 신속하게 지불하도록해야합니까? 업계 평균보다 현저하게 좋거나 더 좋지 않습니까?
감사가 중요한 이유
기업이 재무 제표에서 재정적으로 건강 해 보이게하기 위해 5 가지 요소를 퍼지 할 수있는 많은 방법이 있습니다. 현실적으로 어려움이 있습니다.
- 발생한 일이없는 판매를하십시오.
- 수익을 얻기 전에 수익을보고하십시오.
- 자산 가치를 과장하십시오.
- 존재하지 않는 자산을 청구하십시오.
- 횡령을 은폐하기 위해 허위 지출을하십시오. 예를 들어 관리자는 한 번도 발생하지 않은 $ 5,000 구매를 기록합니다. 대신 돈은 자기 주머니에 들어갔다.
성공적인 비즈니스는 이런 종류의 사기보고를 방지하기위한 통제 장치를 갖추고 있습니다. 모든 대형 구매에서 두 사람이 서명해야하는 경우 (예: 사기를 저지르는 것이 어려운 경우) 하지만 모든 회사에서이 작업을 수행하는 것은 아닙니다. 그것이 재무 제표가 감사받는 이유 중 하나입니다. 다른 하나는 표준 회계 관행이 점점 더 복잡 해져서 오류나 사기가 균열을 뚫기 쉽도록 만드는 것입니다. 공개 상장 회사 인 경우 연간 감사 명세서를 작성해야합니다.
감사 문은 철저하기 때문에 비용이 많이 듭니다. 첫째, 감사인은 귀사를 조사하고 재무 상태의 요소에서 발생할 수있는 오류나 사기를 조사합니다. 그런 다음 내부 통제를 테스트합니다. 누군가가 비용을 충당하거나 허구적인 수익을 창출하는 것이 매우 어려워 보이는 경우, 감사인은 완전히 철저히 조사 할 필요는 없습니다. 그러나 통제가 엉망이라면 감사가 어려워집니다.
- 대차 대조표에보고하는 자산이 존재합니까?
- 매출 채권의 잔액이 정확한가?
- 은행 거래 내역서에 귀하가 보유한 현금 자산을 확인합니까?
- 채권자는 대차 대조표상의 부채가 정확하다는 것을 확인합니까?
- 손익 계산서에보고 된 비용은 정확한가?
감사인이 5 가지 요소를보고하고보고 한 방식을 검토 한 후 감사인의 의견을받습니다.
- 적격하지 않은 의견은 좋지 않지만 실제로는 좋은 소식입니다. 감사관은 귀하의 진술서는 아무런 유언없이 괜찮다고 말합니다.
- 공인 된 의견에 따르면 귀하의 재무 제표는 대부분 양호하지만 일부 정보는 확인되지 않았습니다.
- 불리한 견해는 고칠 필요가있는 심각한 문제가 있다고 말합니다.
- 감사의 면책 조항은 의견을 제시 할 수 없다고 말합니다. 이는 요소가 정확하다는 것을 확인하기 위해 누락 된 문서가 너무 많거나 경영진이 협조를 거부했기 때문일 수 있습니다.
