법인 회장이나 비영리 단체장이 작성한 보고서는 조직의 활동과 이니셔티브에 대해 낙관적 인 시각을 갖고 있습니다. 일반적으로 의장은 고객, 주주, 회원 또는 조직에 관심이있는 사람들에게 1,000 단어 이내의 보고서를 작성합니다. 이 서신은 연례 보고서에 포함되어 있습니다.
보고서에 포함시킬 작년 활동을 검토하십시오. 포함 할 고려해야 할 아이디어에는 성공과 성취의 사례, 기부자의 인정, 주요 직원 변경 또는 향후 계획을위한 발표 등이 포함됩니다. 그룹별로 정보를 구성한 다음 주제 사이에 정보가 자연스럽게 흐르도록 정보를 표시하는 방법을 결정하십시오.
첫 번째 초안을 작성하십시오. 스타일에 따라 작은 말로 보고서를 시작하거나 조직의 비즈니스로 바로 들어갈 수 있습니다. 최근 이니셔티브에 대한 업데이트부터 시작하십시오. 복잡한 문장에서 길을 잃지 않도록 모든 사람이 짧은 단어를 사용하여 일어난 일을 이해할 수 있도록 충분한 정보를 제공하십시오. 다른 주제로 나아갈 때, 간결한 방식으로 다루고 자하는 각 요점에 대해 토론 할 시간을 가지십시오. 세부 사항에 너무 깊이 들어가지 않고 유익하십시오.
보고서를 수정하십시오. 계획 단계에서 함께 모은 모든 주제가 포함되어 있는지 확인하십시오. 다음으로, 귀하의 단락이 결론적으로 논리적으로 진행되는지 확인하십시오. 주제를 변경할 때 새 단락을 시작하십시오. 문법 오류를 확인하십시오. 사업의 성격에 따라, 참여하는 지도자들에게 감사하는 것을 게을리해서는 안됩니다. 모든 것을 두 번 확인하십시오. 보고서의 분위기는 어떻습니까? 가볍고 낙천적입니까? 당신은 낙관주의와 강점을 계획하고 싶습니다.
신뢰할 수있는 동료 한 명 또는 두 명에게 보고서의 오류를 검토하고 의견을 제공하도록 요청하십시오. 제안 된 변경 사항을 통합하여 최종 초안을 작성하십시오.
팁
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편지를 완성 할 수있는 충분한 시간을주십시오.
경고
편집 프로세스에 시간을 할애하십시오. 여기에서 보고서의 품질에 영향을주는 큰 변화를 만들 수 있습니다.
