선적 사전 알림은 선적이 진행 중임을 상품의 구매자에게 알리는 통지입니다. 이 프리 얼럿은 주로 국내선 운항을하는 다른 많은 회사에서도 사용할 수 있지만 해외 배송에 주로 사용됩니다. 선적 사전 예약은 도착 예정일보다 며칠 전에 물품을 수령하는 고객에게 팩스 또는 이메일로 전송됩니다. 이 통지는 고객이 도착 준비를 할 수있게 해줍니다.
선적 예고를위한 목적을 이해하십시오. 많은 회사들이 고객에게 예의에 벗어난 사전 경고를 보냅니다. 고객에게 예상 발송물에 대한 세부 정보를 알려줍니다. 상품을 배송하는 회사 인 경우 고객에게 이러한 종류의 예의 통지를 제공하십시오.
통지를 보내는 방법을 결정하십시오. 선적 공지 통지를 보내는 데 가장 일반적으로 사용되는 방법은 전자 우편을 통한 방법입니다.
통지 제목. 통지 상단에 제목 "발송물 예약"을 포함 시키십시오. 전자 메일로 통지문을 보내는 경우 제목 줄에도 이문 서를 작성하십시오. 고객에게 주문한 물품이 도중에 있음을 통지하는 역할을한다는 간단한 성명을 포함 시키십시오.
주문 세부 사항을 기재하십시오. 선적 사전 공지에는 몇 가지 주요 정보가 명시되어 있어야합니다. 이 통지를 보내는 사람에 대해 고객에게 즉시 알리기 위해 회사 이름을 분명히 밝혀야합니다. 사용되는 운송 방법 유형, 추적 번호 및 예상 도착 일을 포함하십시오.
모든 통관 정보를 포함하십시오. 상품이 해외로 배송 될 때, 완성을 위해 필요한 몇 가지 중요한 서류가 있습니다. 이 양식은 일반적으로화물의 운송인과 운송인이 작성합니다. 세관 서류는 세관을 통해 물품을 소각 할 수 있도록 보장합니다. 발송물 사전 공지에는 고객에게 적절한 양식이 완료되었음을 알리기위한 정보가 포함되어 있습니다. 이러한 양식이 올바르게 완료되지 않으면 배송 문제가 발생할 수 있습니다.
다른 중요한 서류를 첨부하십시오. 선적 예고를 통해 많은 기업들은 선적 증권, 상업 송장, 포장 목록 또는 물질 안전 보건 자료 (MSDS)를 포함 할 수있는 특정 서류를 첨부합니다.
연락처 정보를 포함하십시오. 이것은 선적 prealert가 포함하는 가장 중요한 세부 사항 중 하나입니다. 이것은 주로 질문, 우려 또는 문제점이 발생하는 경우 고객이 전화 할 수있는 전화 번호로 구성됩니다.
