많은 상, 상금 및 교부금 신청서에는 지원서가 필요합니다. 지원서는 지원자의 특정 기준을 충족시키는 우수성 또는 능력을 입증하는 데 도움이됩니다. 누구든지 프로그램이나 개인에 대한 지원서를 작성하도록 요청받을 수 있습니다. 그러나이를 효과적으로 수행하려면 요청한 당사자의 요구 사항을 이해하고 충족시키는 것이 중요합니다. 대부분은 특정 기한까지 매우 구체적인 정보를 찾고 있습니다. 요청한 모든 사항과 지정된 최종 기한까지 포함 시키십시오.
필요한 항목
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지원서 요구 사항
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마감 시간
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컴퓨터
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워드 프로세싱 프로그램
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인쇄기
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레터 헤드
쓰기 준비
지원서를 요구하는 개인이나 조직에게 그들이 필요로하는 것을 정확히 물어보십시오. 대부분은 매우 구체적인 정보가 필요한 상품이나 보조금을 신청합니다. 이러한 필요 사항을 직접 편지에 명시하고 구체적인 예를 들어 편지에 적어주십시오.
제공된 기한이없는 경우 마감일을 요청하십시오. 마감일은 일반적으로 돌로 정해져 있으며 일정 날짜까지 지원서가 필요할 수 있습니다. 편지를 쓰는 데 동의하는 경우 요청한 기간을 엄격히 준수하십시오.
여전히 질문이 있으면 신청서를 검토하도록 요청하십시오. 이것은 전달해야 할 가장 중요한 정보를 더 잘 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 관련 통계를 수집하십시오. 응용 프로그램과 정확히 일치하는 수치 또는 결과가 있는지 확인하십시오.
편지 쓰기
귀하의 지원을 표현하고 귀하의 시작 단락에서 프로그램이나 프로젝트의 전체 이름을 사용하십시오. 이 섹션을 짧게 유지하십시오.
귀하의 서한에 대한 2 ~ 3 단락의 본문을 사용하여 가능한 한 많은 세부 사항을 사용하여 달성되었거나 달성 될 내용을 구체적으로 자세히 설명하십시오. 귀하의 시작 단락에서 아직 명확하지 않은 경우 귀하의 관계 또는 역할을 신청자에게 포함 시키십시오. 이 신청자가이 특별한 기회에 대해 왜 훌륭한 일치인지 설명하십시오. 프로젝트가 이미 진행 중이거나 완료 중이면이 섹션을 사용하여 성공을 강조 표시하십시오.
공식적인 내용이 담긴 짧은 단락으로 끝내십시오. 필요한 경우 조직이 귀하가 질문에 답변하게되어 행복하다는 것을 조직에 알리십시오. 귀하의 연락처 정보를 포함 시키십시오.
편지에서 문법과 정확성을 검토하십시오. 편집 한 초안을 레터 헤드에 인쇄하십시오. 모든 올바른 정보를 포함했는지 확실하지 않은 경우 편지를 요청한 개인이나 기관에 귀하를 위해 검토하도록 요청하십시오. 심지어 편지 양식을 편집하고, 인쇄하고, 서명하기 위해 샘플 편지를 쓸 수도 있습니다. 이를 통해 시간을 절약하고 모든 핵심 포인트를 해결할 수 있으며 개인의 노트와 스타일을 추가하면서 자유롭게 편집 할 수 있습니다.
