회사의 경우 사업 및 법적 이유로 고용 기록 및 청구서와 같은 특정 유형의 서류를 보관해야합니다. 경우에 따라 판매자는 일정 기간 신용 카드 영수증 사본을 보관해야합니다. 비즈니스 과정에서 이러한 영수증을 버리는 것이 안전 할 때 알아보십시오.
신용 카드 영수증
고객이 신용 카드를 사용하여 회사에서 제품이나 서비스를 구매 한 후에는 대개 대면 거래의 경우 기록에 대한 영수증을 제공해야합니다. 영수증에는 거래 금액, 승인 코드, 신용 카드 소지자 이름 및 고객 서명란이 포함됩니다. 귀하는 귀하의 기록에 서명 한 영수증 사본을 보관합니다.
왜 그들을 지키십니까?
고객이 회사의 신용 카드 청구에 대해 이의를 제기하는 경우가 발생하면 귀하는 판매자임을 입증하기 위해 판매자로서 책임을집니다. 고객의 은행에서 요청할 첫 번째 항목 중 하나는 거래와 관련된 신용 카드 영수증 사본입니다. 상인 서비스 제공 업체는 귀하를 대신하여 분쟁을 조사하기 위해 서명 된 영수증을 확인해야합니다. 서명 된 영수증 사본을 제공 할 수 없어 고객의 분쟁이 승인되면 고비용의 회비를 지불해야하며 판매 한 금액과 판매 한 제품 또는 서비스 또한 잃게됩니다.
던져야 할 때
고객이 분쟁 할 가능성이 있기 때문에 거래가 판매자 계정을 개설했기 때문에 신용 카드 판매 영수증을 버리는 것은 현명하지 않습니다. 판매에서 이미 자금을 수령 한 경우에도 마찬가지입니다. 은행은 보통 고객에게 공정 신용 청구 법 (Fair Credit Billing Act)에 따라 비용을 분담하는 데 약 60 일을 제공합니다. 적어도 3 개월 동안 신용 카드 영수증을 보관하는 것이 안전한 방법입니다. 사업 소득세 신고 목적으로 판매 영수증을 특별히 필요로하는 경우 최소 6 년 동안 보관하십시오.
영수증 저장
이러한 영수증을 보관해야하는 경우 중요한 고객 정보가 포함되어 있기 때문에 안전하고 잠긴 위치에 보관하십시오. 신용 카드 관련 사기 관련 문제를 피하거나 도용을 식별하기 위해이 중요한 데이터를 허가받지 않은 직원 및 외부인의 손이 닿지 않는 곳에 보관하십시오. 귀하의 가맹점 서비스 계약서는 지불 카드 산업의 데이터 보안 표준 지침에 따라 고객을 위해 민감한 신용 카드 데이터를 관리하고 저장하는 방법에 대한 구체적인 규칙을 요약 할 수 있습니다. PCI DSS는 고객 신용 카드 데이터 관리와 관련된 지침을 제공하는 조직입니다.
