프로젝트 상태 보고서는 한 사람의 직업이든 여러 위치에있는 수백 명의 사람들이 참여하든 관계없이 프로젝트를 관리하려는 모든 사람을위한 문서를 제어합니다. 프로젝트 상태 보고서는 프로젝트 진행 상황, 예상 완료 날짜 및 마지막 프로젝트 상태 보고서가 컴파일 된 이후에 취해진 조치에 대한 간략한 요약으로 사용됩니다. 관리자는 작업을 추적하고 의미있는 솔루션을 생성 할 수있을만큼 일찍 문제를 식별 할 수 있습니다.
프로젝트 요약
일반적으로 프로젝트 상태 보고서는 프로젝트의 중요한 요소에 대한 간략한 설명으로 시작됩니다. 이 단락 또는 블록은 프로젝트 이름, 보고서 날짜, 프로젝트 또는 관리 부서를 담당하는 담당자 및 프로젝트 목표에 대한 설명을 식별합니다. 주요 프로젝트 팀원의 전화 번호 나 이메일 주소와 같은 연락처 정보도 포함될 수 있습니다. 이 섹션은 프로젝트가 진행되는 동안 많이 변경되지 않으며 업데이트되는 날짜가있는 상태 보고서에서 다음 보고서로 복사되는 경우가 많습니다.
산출물
프로젝트 산출물을 설명하는 절은 프로젝트 상태 보고서의 핵심입니다. 이 섹션은 산출물을 나열하고 한두 단어로 현재 상태를 제공해야합니다. 예를 들어, 제품 출시 프로젝트 시트에는 인쇄 광고, 공급 업체 출시 파티, 전시회 부스 전시 및 가격표 작성과 같은 결과물이있을 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 각 결과물 옆에 "완료"또는 "주문한"또는 "프린터에서"와 같은 내용을 써야합니다. 이것은 타임 라인 섹션에 나열된보다 자세한 작업을 포함하는 프로젝트 요약입니다.
타임 라인
작업 일정표는 프로젝트 상태 보고서의 요소로서 종종 가장 정밀한 조사를합니다. 이 섹션에서는 마지막 프로젝트 상태 보고서 이후에 완료된 작업, 다음 작업 기간에 수행 할 작업 및 작업이 완료 될 것으로 예상되는 날짜를 자세히 설명해야합니다. 많은 프로젝트 상태 보고서는 예상 완료 및 실제 완료 날짜가있는 표에이를 표시합니다. 많은 프로젝트 관리자는 일정에 앞서, 일정에 앞서, 일정에 뒤 따르고, 완료되었거나 보류 상태에있는 작업을 나타내는 다양한 색으로이 섹션을 색으로 구분합니다.
메모, 권장 사항 및 설명
프로젝트 상태 보고서는 또한 프로젝트가 직면하고있는 적색 플래그, 변경 요청 또는 문제를 나열해야합니다. 추가 리소스가 필요한 곳이나 배달 날짜가 변경 될 곳을 나열 할 수있는 곳입니다. 또한 소프트웨어 문제, 공급 업체로부터의 늦은 배달 또는 결함있는 소모품과 같이 예상치 못한 이벤트가 프로젝트에 미친 영향을보고 할 수 있습니다. 일부 프로젝트 관리자는이 섹션을 보고서와 분리하여 프로젝트 상태 보고서에 첨부하는 개별 문서에 나열합니다.
