연말에 대부분의 회사는 책을 닫기 전에 책을 업데이트하기 위해 조정 항목을 수행합니다. 귀사에서 전산 회계 프로그램을 사용하는 경우 항목을 시스템에 직접 입력하십시오. 항목을 수동으로 기록하는 경우 회사의 총계정 원장에 입력하십시오. 책을 폐쇄하기 전에 완료해야하는 조정 항목에는 선불 비용, 미경록 수익, 미수 수익 및 미지급 비용의 네 가지 카테고리 조정이 포함됩니다.
선불 된 비용 항목을 계산하십시오. 선불 비용은 지출하기 전에 비용을 지불 할 때 발생합니다. 이에 대한 일반적인 두 가지 예는 선불 보험과 선불 임대입니다. 예를 들어, 7 월 1 일에 연간 보험 증권을 구입하고 전체 보험료를 지불하는 경우, 조정 사항을 수행 한 연도에 사용 된 달을 고려해야합니다.
업무 일지 항목을 수행하십시오. 정책 비용이 1,200 달러라면 600 달러를 사용했습니다. $ 600의 보험 비용을 차변에 기입하고 $ 600을 신용 선불 보험으로 게시하십시오.
미지급 수익이 있는지 확인하십시오. 이는 벌기 전에 돈을받을 때 발생합니다. 예를 들어, 고객이 3 개월에 해당하는 서비스에 대해 지불하는 경우 매월 또는 연말에 금액을 조정해야합니다.
업무 일지 항목을 수행하십시오. 고객이 12 월 1 일에 귀하를 고용하고이 서비스에 대해 3,000 달러를 지불 한 경우 12 월 31 일까지 1 개월간의 서비스 사용을 설명하는 항목을 작성하십시오. 1,000 달러의 선불 수익을 청구하고 1,000 달러의 수익을 계상하여 항목을 작성하십시오.
발생 된 수익을 업데이트하십시오. 연말에 회사에서 얻은 수익을 업데이트해야하지만 아직 지불하지 않은 수익은 업데이트해야합니다. 귀하의 회사가 12 월 중에 프로젝트를 마친 경우, 적절한 기간 동안 반영하도록 월말까지 비용을 청구해야합니다.
항목을 기록하십시오. 예를 들어, 프로젝트 비용이 $ 3,000 인 경우 조정 항목을 수행하여 레코드를 업데이트하십시오. $ 3,000을 채권 채무로, 그리고 차변에서 수익으로 전기하여 기록하십시오.
미지급 비용을 찾으십시오. 미지급 비용에는 발생했지만 비용을 지불하지 않은 비용이 포함됩니다.
업무 일지 항목을 수행하십시오. 컴퓨터 수리공을 고용하고 법안이 500 달러 인 경우 나중에 비용을 지불하지 않더라도이 항목을 게시해야합니다. 컴퓨터 경비에 500 달러, 미지급금에 500 달러를 전기로 저널하십시오.
