구직 신청서 또는 기존 고객에게 신제품을 소개하는 서신 이건간에, 설득력있는 소개 서를 작성하는 방법을 아는 것은 거의 모든 분야에서 근로자에게 중요한 기술입니다. 가장 좋은 소개 글은 형식과 모양뿐만 아니라 글쓰기 스타일에서도 뛰어납니다.
제목
도입 서의 제목은 분명히 개인, 회사, 제품 또는 서비스 일 것입니다. 따라서 편지에 쓰는 모든 문장은받는 사람의 시간을 낭비하지 않도록 해당 주제에 명확한 초점을 두어야합니다. 최고의 편지는 소개에서 사실로 제기 한 모든 주장을 뒷받침합니다. 예를 들어, 이력서 작성 비즈니스를 잠재 고객에게 소개하고 뛰어난 결과 중심 서비스를 제공한다고 주장하는 경우, 귀하가 제공 한 이력서 덕분에 인터뷰를 마친 고객 수와 함께 그 진술을 뒷받침하십시오 그들과 함께.
함유량
수신자가 소개 편지를 받으면 신중하게 읽는 대신 스캔 할 가능성이 높으므로 필요한 정보를 한 눈에 찾을 수 있다는 점에 감사하게 생각합니다. 소개 편지 상단에 편지지 또는 머리글을 포함 시키십시오. 우편 주소, 전화 번호 및 이메일 주소를 포함한 모든 연락처 정보가 포함되어 있어야합니다. 소개에 필수적인 마감일, 날짜 및 재무 통계와 같은 핵심 사항이있는 경우 편지 본문에 글 머리 기호 목록 및 / 또는 굵게 또는 기울임 꼴로 된 텍스트를 사용하여 해당 지점에주의를 환기하십시오.
스타일
가장 좋은 소개 글의 핵심적인 두 가지 특징은 글이 간결하고 설득력이 있다는 것입니다. 바쁜 수신자는 가장 필요한 정보만을 제공하기 위해 한 페이지에 보관 된 편지를 감사하게 생각합니다. 본질적으로, 당신이 직업에 가장 적합한 후보자로 자신을 파는 신청자 또는 수령인이 필요로하는 것으로 신제품을 판매하는 회사와 같이 어떤 방식으로 그것을 팔려고하는 편지에 사람, 그룹 또는 품목을 소개 할 때. 그러므로 가볍게 설득력있는 색조가이 유형의 편지에 이상적입니다.
형세
모든 소개 편지는 적절한 비즈니스 편지 형식을 따라야합니다. Purdue Online Writing Lab에 따르면, 전체 편지는 한 칸 띄어 져야하며, 단락 사이에는 공백이 있어야하고, 개회 인사말 전후에는 공백이 있어야합니다. 서명을위한 공간을 만들기 위해 닫는 인사말과 입력 한 이름 앞에 네 칸을 추가하십시오. 레터 헤드 아래에 두 배의 간격으로 현재 날짜를 입력하고 날짜 아래에 왼쪽 정렬 된 단일 간격 블록으로 내부 주소 (받는 사람의 이름, 직위, 회사 이름 및 주소)를 입력하십시오. 항상 내부자 주소와 인사말에있는 소개 편지를 특정 사람에게 말하십시오.
