짧은 골프 코스와 전통적인 골프 코스보다 짧은 시간을 보내는 것과 같은 이그 제 큐 티브 요약본은 귀하가 작성한 긴 보고서의 단축 된 형태입니다. 그렇다고 덜 중요한 것은 아닙니다. 가장 효과적이기 위해서는 구체적인 요약 형식을 따라야합니다. 귀하의 간부 요약은 많은 시간이없는 사람들이 읽게됩니다. 그들의 관심을 끌고 당신이 알고 싶어하는 모든 중요한 요점을 통해 그것을 잡아야하고, 끝나면 더 많이 듣기 위해 흥분해야합니다.
요약 요약 정의
이그 제 큐 티브 요약은 당신이 작성하는 중요한 문서의 미니 버전입니다. 따라서 보고서의 모든 내용을 처리해야합니다. 주요 요약본과 마찬가지로 요약 보고서는 공식 보고서와 함께 제공되기 때문에 형식적입니다. 그것은 누군가가 당신의 사업에 대해 다른 사람들에게 말하고있는 것처럼 제 3 자에게 써야합니다. 1 - 3 페이지 만 있으면 비즈니스에서 수행하는 작업, 대상 시장 및 비즈니스가 다른 비즈니스보다 우위에 있음을 설명해야합니다.
그러나 경영진 요약은 판매 지향적이어서는 안됩니다. 그것은 마케팅 부분이 아닙니다. 음색을 정보로 유지하면서 사실을 과장하지 마십시오. 간부 요약서는 독자적으로 서 있어야 독자가 그것을 읽은 후에도 귀하의 사업에 대한 완전하고 단축 된 그림과 보고서의 목적을 갖게 될 것입니다.
임원 요약을 사용해야하는 경우
정식 보고서 작성을위한 임원 요약서 작성은 긴 보고서를 궁극적으로 읽도록하는 현명한 전략입니다. 그렇다고해서 항상 당신이 필요로한다는 것을 의미하지는 않습니다. 당신은 예산 작업을하는 데 며칠을 보낼 수 있습니다. 예산은 물론 중요하며 공식적인 것으로 간주 될 수 있습니다. 그러나 당신은 그것과 동반 할 행정상 요약을 필요로하지 않는다. 집행 요약은 사람들이 완전히 읽을 수없는 복잡하고 긴 문서를위한 것입니다.
투자자를 유치하거나 대출을 받거나 파트너십을 장려하기 위해 작성된 보고서는 종종 길다. 개인, 은행 또는 벤처 캐피털리스트가 투자하거나 파트너가되어 동의하기 전에, 귀하의 비즈니스에 관한 모든 것을 알고 싶을 것입니다. 그것은 당신에게서 긴 문서가 필요합니다. 그러나 그들은 책상을 가로 지르는 모든 긴 보고서를 읽을 시간이 없습니다.
그들은 요약서를 스캔합니다. 흥미롭고 이해하기 쉬운 경우 전체 요약을 읽습니다. 그것을 읽은 후에, 그들은 당신의 사업, 목표 및 당신이 그들에게 무엇을 요구하고 있는지에 대한 완벽한 스냅 샷을 가지고 있어야합니다. 그런 다음 보고서의 페이지를보고 관심사가 무엇이든간에 더 완벽한 버전을 볼 수 있습니다.
임원 요약 템플릿
임원 요약서는 더 큰 보고서의 순서를 따라야합니다. 이 형식을 사용하면 독자가 학습에 관심이있는 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 수행 할 요약 간부 샘플 템플리트는 다음과 같습니다.
보고서의 목적: 한 문장 또는 짧은 문장 일 수 있습니다.
회사 설명: 전체 회사 이름, 회사의 목적, 간단한 기록 (즉, 2017 년 설립 …) 및 비즈니스가 알려진 것.
표적 시장: 현재 귀하의 제품이나 서비스를 누가 사용하고 누가 나중에 사용하고 싶습니까?
회사 구성: 이 보고서에 통합 된 C 레벨 및 기타 팀 구성원에 대한 간략한 설명.
제품 또는 서비스에 대한 설명: 제품 라인 또는 서비스 범주에 대한 간략한 개요. 주요, 유명한 또는 가장 수익성이 높은 제품 또는 서비스를 강조 표시하십시오. 그것이 새로운 목표를 제시하거나 자금 조달을 요구하는 이유 인 경우 소개하고 싶은 새로운 제품이나 아이디어를 기술하십시오.
마케팅 노력: 광고, PR, 이벤트 및 판매 팀과 같은 모든 수단을 포함하여 마케팅 방법에 대한 요약. 변경하거나 향상시키고 자하는 것.
문제 / 해결책: 발생한 문제에 대한 개요, 지금까지의 해결책 및 자금 조달 후 제안 된 해결책.
재무 현황: 재정 상황, 예상 성장 및 장기 목표에 따른 현재 재무 상황 및 미래 예측.
후 처리: 보고서의 결론을 몇 문장으로 요약하십시오.
외부 의견을 얻는다.
자신이 소중하게 생각하는 다른 비즈니스 사람에게 문법, 오타, 기타 오류 및 전반적인 명확성에 대한 요약을 교정 해 줄 것을 요청하십시오. 더 나은 조언을 구하십시오. 열린 마음을 지키고 개인적으로 조언이나 비판을 듣지 마십시오.
특정 목적을위한 수정
다른 목적으로 간부 요약의 버전이 약간 다를 수 있습니다. 투자자들에게 왜 귀사에 투자하는 것이 가치가 있을지에 집중하십시오. 대출의 경우 과거 대출 및 신용도로 성취 한 것에 대해 더 자세히 이야기하십시오. 잠재적 인 파트너에게는 두 사람이 함께 달성 할 수있는 것에 유의하십시오.
