귀하의 비즈니스가 고객에 대한 주요 세부 사항에서 사소한 문제까지 모든 것을 추적하도록 요구하는 경우 메모 작성 방법을 배우는 것이 귀하에게 도움이 될 것입니다. 이것은 일상적인 비즈니스에서 당신을 도울 수 있습니다.예를 들어, 고객 사무실의 한 사람이 계획에 대한 변경을 요청하는 이메일을 보내거나 다른 사람이 나중에 귀하의 행동에 대해 질문 할 경우를 대비해 메모 파일을 작성하십시오. 법정에서 나중에 사용될 수도있는 법률, 의료 또는 기타 매우 민감한 파일의 경우 메모를 제출해야합니다.
Microsoft Word를 엽니 다. '파일'메뉴에서 '새로 만들기'를 클릭하십시오. 오른쪽에 "새 문서 작업 창"이 열립니다.
"템플릿"섹션에있는 "내 컴퓨터에서"를 클릭하십시오. 템플릿 대화 상자가 열립니다. "메모"탭을 클릭하십시오. "메모 마법사"를 클릭 한 다음 "확인"을 클릭하십시오. "메모 마법사"가 시작됩니다.
"다음"을 클릭하십시오. "어떤 스타일을 원하십니까?"에서 "전문가"를 선택하고 "다음"을 다시 클릭하십시오. "제목을 포함 하시겠습니까?"에서 "예"를 선택하고 "메모에 파일"을 입력하십시오. "다음"을 클릭하십시오.
"어느 항목을 포함 하시겠습니까?"에서 "날짜", "보낸 사람"및 "제목"을 선택하고 각각에 대한 정보를 입력하십시오. 날짜는 전화 또는 전자 메일과 같은 발생 날짜 여야합니다. 귀하의 이름 또는 귀하의 상사 이름이어야하며 주제는 "장소 변경"과 같은 사건에 대한 간략한 설명이어야합니다.
"다음"을 클릭하십시오. "받는 사람"섹션에서 "파일"을 선택하십시오. 'CC'확인란의 선택을 취소하십시오. "다음"을 다시 클릭하십시오. 닫는 항목을 추가하고 "다음"을 클릭 한 다음 "마침"을 클릭하십시오. 메모 양식 하단에 메모를 입력하십시오.
메모를 인쇄하여 클라이언트의 파일에 보관하십시오. 회사의 절차에 따라 전자 사본을 저장하십시오.
팁
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사건이나 대화 후에 가능한 한 빨리 메모에 파일을 작성하십시오. 이것은 당신이 어떤 세부 사항든지 더 명확하게 되 부르는 것을 도울 것이다.
경고
사실 기반이 아닌 파일에 대한 메모에 경멸적인 내용을 절대로 입력하지 마십시오. 스미스 양이 화가 난 것처럼 보인다고 말하는 것이 적절합니다. 스미스 양은 항상 괴로운 태도를 가지고 있다고 쓰는 것이 아닙니다.
