많은 사람들이 모임을 시간 낭비라고 생각하지만, 정보를 공유하고 큰 프로젝트의 진행 상황을 따르며 팀 구성원 간의 의사 소통을 향상시키는 효율적인 방법입니다. 참석자 모두가 회의에 참석하고 불필요한 지연을 막기 위해 정시에 도착하는 것이 중요합니다. 연루된 사람들을 즉각적으로 안내하는 효과적인 방법은 모든 사람들에게 다가오는 회의가 예정되기 며칠 전에 미리 알림을 보내는 것입니다.
회의 2 일 전에 모든 회의 참석자에게 전자 메일을 보냅니다.
이메일 템플릿의 "받는 사람"입력란에 참석할 것으로 예상되는 모든 사람의 이메일 주소를 입력 한 다음 메시지 작성을 시작하십시오.
날짜, 시간 및 위치와 같은 중요한 세부 정보를 포함하십시오. 의제가있을 경우 첨부 할 수도 있습니다. 참석자가 회의 준비를하는 데 도움이됩니다.
회의에 소수의 사람들 만 참여하게된다면 모든 사람에게 문자 메시지를 보내는 것이 더 좋습니다. 이렇게하면 예정된 회의의 참석자에게 경고하고 휴대 전화로 직접 세부 정보를 보냅니다. 이 방법으로 언제 어디서나 버튼을 터치하여 회의 시간 및 위치와 같은 세부 정보를 확인할 수 있습니다. (모든 사람의 휴대 전화 번호가 맞는지 확인하십시오. 실수로 유선으로 전송 된 메시지는 수신되지 않습니다.)
