단순히 번호를 적는 대신 신입 사원의 사회 보장 카드를 확인하고 복사하는 것이 좋은 비즈니스 관행입니다. 잘못된 사회 보장 번호가있는 W-2 임금 및 세금 명세서 발행과 같은 실수를 예방할 수 있습니다. 이 경우, 기록에서 오류를 정정하고 직원에게 새로운 W-2 양식을 발행하십시오.
수정 및 재 인쇄
오류가 발견되는 즉시 직원의 급여 기록에 올바른 번호를 입력하여 다시 발생하지 않도록하십시오. 그런 다음 오류를 수정하고 사회 보장국 및 직원을위한 새로운 W-2 양식을 다시 인쇄하십시오. 실수로 수입 정보에 영향을 미치지 않았으므로 수정 된 세금 신고서를 제출하지 않아도된다는 사실을 직원에게 알리십시오.
양식 작성 W-2C
직원의 W-2 양식을 이미 제출 한 경우 개정 된 W-2C 양식을 사회 보장국에 제출해야합니다. 양식의 나머지 정보가 모두 올바른 경우 맨 위 섹션 만 채우십시오. 상자 A의 사업체 이름과 연락처 정보, 상자 B의 연방 고용주 식별 번호 및 상자 C의 과세 연도를 입력하십시오. 상자 D에 직원의 정확한 SSN을 입력하십시오. 상자 E에 체크 표시를하여 입력 한 번호가 수정 된 번호와 잘못된 번호 - 원래 신고 한 번호 -를 상자 F에 입력하십시오.
