회계 부서는 일반적으로 매월 회계 기간이 끝날 때 책을 "닫습니다". 분기말 및 연말 종결은 특히 중요하다. 왜냐하면이 기간은 상장 기업의 증권 거래위원회 (Securities and Exchange Commission)보고 마감일이기도하기 때문이다. 재무 보고서는 경영진과 주주들이 회사의 맥박을 파악할 수 있도록 분기 및 연말에 생성됩니다. "가까이있는"계정은 사용 된 회계 시스템의 성격과 계정 유형에 따라 다릅니다.
계정 폐쇄
각 회계 기간 말에 회계사는 해당 기간의 임시 계정을 폐쇄하기 위해 노력합니다. 모든 계좌는 영구 또는 실제 계좌가 보관되는 총계정 원장으로 공급됩니다. 실제 계정은 대차 대조표에 나타나는 것으로 정의되는 자산, 부채 및 주주 자본 계정입니다. 이 잔금은 다음 기간으로 이월되므로이 계좌는 폐쇄되지 않습니다. 임시 계정은 매월 마감 후 잔액이 0부터 시작됩니다.
유통, 수익 및 비용 계정
배포, 수익 및 비용 계정은 해당 월간 기말 잔액이 적절한 영구 계정에 도달 한 기간 동안 정보를 수집하는 데 사용되는 계정입니다. 각 계정은 월 초에 잔액이 0부터 시작하여 월 활동을 숫자 형식으로 전환 한 후 종가에서 0을 표시합니다. 수익 계정에는 특정 기간 동안 생성 된 모든 수익이 포함됩니다. 비용 계정에는 임대료, 유틸리티, 급여 명세서 등과 같이 개별적으로 분류 된 모든 다양한 비용이 포함됩니다. 분배 계좌는 주주에 대한 분배를 처리하며 "주식 명세서"계정으로 간주됩니다.
배포 계정
배포 계정은 해당 월에 배포 된 활동을 나타냅니다. 이것은 주주에 대한 주식 지급이나 주주에 대한 배당금을 포함 할 수 있습니다. 유통 계정은 이익 잉여금 계정에 가깝습니다. 월간 액티비티는 배포 계정에 캡처되고 회계 기간 말에 이익 잉여금 계정으로 공급됩니다. 배포 계좌 (회사의 회계 시스템에 따라 이름으로 불릴 수도 있음)는 잔액이 0으로 시작됩니다. 해당 월에 활동이 없으면 아무 것도 전송되지 않습니다. 액티비티가있는 경우 결산 잔액이 이익 잉여금 계정으로 이전됩니다.
이익 잉여금
이익 잉여금 계정은 회사의 주주가 보유한 지분을 나타냅니다. 회사 설립 초기에 시작된 영구 계정이며 파트너 및 주주에 대한 지불금으로 누적 된 회사 누적 수익을 포함합니다. 매월 주식 지급 분배는이 계정에 가깝습니다. 이 계좌의 잔액은 회사가 얻은 금액이지만 아직 주주에게 지급되지 않은 금액입니다. 주주는 배당금을받지 않기로 선택할 수 있으며 주식 가치가 증가 할 수 있습니다. 이익 잉여금 계정은 해가 갈수록 증가하며이 계좌의 신용 잔액은 회사가 사업 비용 상승을 충족시키기 위해 재정적으로 자리를 잡을 수있게합니다.
