회의 중에 취해진 조치를 문서화하면 중요한 주제와 결정을 앞으로 수년 동안 기억할 수 있습니다. 모션이 발생했을 때를 포함하여 모션이 궁극적으로 실패하더라도 회의의 모든 주요 상호 작용을 기록해야합니다.
회의록의 목적
회의록 중 의사 결정과 토론을 기록합니다. 서면 기록으로서, 회의록은 또한 법률 문서 회의. 모든 유형의 회의는 정식 법인 이사회에서 조직의 직원 회의에 이르기까지 몇 분을 기록 할 수 있습니다.
회의록 가져 가기
탁월한 조직, 청취 및 메모 작성 기술은 회의록을 녹음하는 데 적합합니다. 회의 도중 모든 것이 말한 것은 아닙니다. 문서화되어야한다; 대신 다음과 같은 요점에 중점을 둡니다.
- 회의 날짜, 시간 및 위치
- 참석자 목록
- 토론 된 주요 주제
- 만든 동작
- 최종 결정
- 완료된 작업
- 다음 회의 전에 제정되어야 할 모든 단계
실패한 동작
회의 참석자가 고려할 사안을 소개하고자 할 때 동의가 이루어집니다. 일반적으로 모션을 두 번째로 수행해야합니다. 즉, 모션을 앞으로 이동시키고 토론하도록 다른 참가자가 고려해야한다는 데 동의한다는 의미입니다. 모션이 두드러지지 않으면, 그것은라고 불린다. 실패한 동작. 그러나 실패한 동작조차도 문서화해야합니다. 동의를 한 사람, 동의가 구성한 사람, 실패한 사람을 기록합니다. 예를 들어, 이것을 기록하는 한 가지 방법은 다음과 같습니다.
- 운동: 라이브러리에있는 모든 컴퓨터를 최신 모델로 교체해야합니다. 모션은 Bill Smith에 의해 소개되었습니다. 동의하지 않는; 동작이 실패했습니다.
초청 된 동의는 충분한 표를 소지하지 않으면 실패 할 수 있습니다. 동의가 두 번째로 진행되고 앞으로 나아갈 때, 회의 참석자는이 문제를 직접 토론합니다. 대다수의 유권자들이이 문제를 해결하지 못하면 동의가 실패합니다. 이것은 다음과 같은 분으로 기록되어야합니다:
- 운동: 라이브러리에있는 모든 컴퓨터를 최신 모델로 교체해야합니다. 모션은 Bill Smith에 의해 소개되었습니다. Bob Jones가 모션을 시작했습니다. 투표는 5-2 반대했다; 동작이 실패했습니다.
