프로젝트 제안서는 종종 회사가 프로젝트의 올바른 후보자를 결정하기 위해 보고서를 읽는 보고서 형식으로 제공됩니다. 그러나 제안서는 이사회와 같이 사람들의 그룹이 참여해야하는 경우 프리젠 테이션 형식으로 제공 될 수도 있습니다. 제안서 발표는 처음부터 청중의주의를 끌고 유지해야하기 때문에 서면 보고서와 다릅니다.
해당되는 경우 제안서 요청에 명시된 형식 및 내용 요구 사항을 읽어보십시오. IT Toolbox에 따르면 제안서 요구 사항은 종종 제안서 프레젠테이션 중에 예상되는 사항을 알려줍니다. 그것은 종종 제안 요청의 각 섹션에서 찾을 수 있습니다.
주요 잠재 고객을 식별하십시오. Open Wetware에 따르면 잠재 고객은 현장의 전문가이며 지능있는 일반 직원이기 때문에 현장에서 용어 나 아이디어의 기본 정의를 생략 할 수 있습니다.
프레젠테이션을위한 프로젝트 개요를 작성하십시오. Open Wetware에 따르면 개요에는 프로젝트의 배경, 제안서가 해결하려고하는 문제에 대한 설명, 제안의 목표 및 예측 된 결과 및 사회적 영향이 포함되어야합니다.
제안서 자체에 대해 작성하십시오. Open Wetware에 따라 프로젝트 또는 문제점을 식별하고 과제 완료를위한 각 단계의 개요를 설명하십시오. 예를 들어, 프로젝트가 매출을 150 % 증가시키는 것이라면 제안서는 그 목표를 달성하는 데 필요한 각 단계를 설명해야합니다. 판매 증가를 얻는 데 사용할 방법과 필요한 자금 또는 자원에 대해서도 설명해야합니다.
자신의 방법을 사용하여 프로젝트를 완료함으로써 얻을 수있는 이점에 대해 설명하는 섹션을 작성하십시오. 이전 판매 증대의 예를 계속 수행하기 위해서는 시장 노출 및 고객의 잠재적 프로젝트 요구가 포함될 수 있습니다. 제안이 완전히 설득력이 없다면 추가 혜택을 지적하면 잠재 고객의 관심을 이끌어 낼 수 있습니다.
해당 지역의 업적 및 경험 목록을 제시하십시오. 청중에게 당신이 임무를 완수 할 자격이 있음을 확신시켜야합니다. 제안서가 주제에 대한 전문 지식을 반영 할 수 있지만 잠재 고객은 학업 경험이나 직장 성과를보고 싶어 할 수 있습니다.
프리젠 테이션을 연습하십시오. 심호흡을하고 프레젠테이션을 읽으십시오. 콘텐츠를 잘 알수록 준비가 더 잘됩니다.
팁
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IT Toolbox에 따르면 제안서를 다른 사람들과 돋보이게 할 수있는 요소를 찾으십시오. 프레젠테이션을 기억해야합니다.
프레젠테이션에서 맞춤법 오류, 문법 오류 및 언어 사용 빈도를 확인하십시오. 과오는 당신을 나쁘게 반영하고 일을 이기기의 당신의 기회를 아플 수있다.
