균등 배치 보고서는 비즈니스 정책 또는 절차의 변경을 권고합니다. 예를 들어, 문제를 해결하거나 성능을 향상시키는 행동 과정을 정당화하는 증거를 제공합니다. 그들은 종종 금융 저축 또는 이익을 가져 오는 솔루션을 제시합니다. 효과적인 보고서를 작성하려면 제안한 변경 사항을 뒷받침 할 수있는 확실한 주장과 근거를 제시해야합니다.
기본 메모 제목 (받는 사람 / 보낸 사람 / 날짜 / 제목)을 사용하여 작성하십시오. 누가 보고서를 읽어야하는지, 작성한 사람 및 내용 제목이 무엇인지 명확하게하십시오.
보고서의 문제점이나 목적을 설명하는 시작 단락을 작성하십시오. 몇 문장으로 귀하의 권고 사항을 설명하고 그들이 가져올 혜택을 설명하십시오.
보고서의 목적과 중요성을 자세히 설명하는 보고서 소개서를 작성하십시오. 독자가 권장 사항의 동기 및 추론을 이해하는 데 도움이되는 관련 배경 정보를 포함하십시오.
보고서 본문을 사용하여 권장 사항 구현 방법을 설명하십시오. 새로운 절차 나 솔루션 및 그 효과에 대해 구체적으로 설명하십시오. 누가 참여하고, 무엇을 할 것이며, 비용을 지불하고, 수행하는데 얼마나 오래 걸릴 것인지 설명하십시오.
결론에 도달하기 위해 연구 나 방법을 설명하십시오. 새로운 절차가 창출 할 수있는 단점과 문제점 및 이점을 포함 시키십시오. 논리적으로 정확한 자료를 정리하고 공정하게 작성하십시오. 이것은 당신의 주장에 힘을 더할 것입니다.
결론 및 권장 사항에 대한 간략한 요약과 함께 정당성 보고서를 작성하십시오. 이 단계에서 새로운 정보를 소개하지 마십시오. 대신 귀하의 권장 사항을지지하는 주요 주장을 검토하십시오. 메모에 대한 간단한 단락을 작성하십시오.
팁
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권장 사항의 장점을 강조하고 어떤 단점보다 중요한지 설명하십시오. 당신의 글쓰기를 긍정적으로 유지하십시오. 어쩌면 어쩌면 어쩌면 어쩌면 어쩌면 그런 말을 피하십시오. 대체 솔루션을 논의하여 보고서에 균형을 제공하십시오. 마지막으로 더 유망하다고 생각되는 추천을하십시오. 권장 사항에서 취해야 할 조치에 대해 분명히하십시오. 일반성을 피하십시오. 구체적으로 말하십시오. 적극적인 동사로 각 추천을 소개하여 제안에 힘을 더하십시오.
