의제는 회의 중에 소개되고 논의 될 주제 목록입니다. 의제는 정부 기관, 비영리 단체 및 기업체와 같은 많은 회의에 유용합니다. 의제에는 일반적으로 지난 회의록이나 메모, 관련 공지 사항, 토론 주제 검토 및 롤 호출 등이 포함됩니다.의제는 설정에 시간이 걸리지 만 장기적으로는 시간과 자원을 절약 할 수 있습니다.
완전한 토론 목표
의제는 토론 주제의 개요를 제공합니다. 윤곽선은 중재자 또는 회의 멤버가 중요한 주제를 잊어 버리는 것을 방지합니다. 모든 주제를 철저히 토의 할 때 회의 밖에서 서둘러 계획을 세우지 않고 회의 중에 그룹으로 소중한 결정을 내릴 수 있습니다. 다양한 관점에서의 제안과 제안은 회원들의 성과의 질을 향상시킵니다.
중요한 뉴스를 전달하는 데 도움을줍니다.
의제는 중요한 사건, 목표 및 작업에 관한 발표를 통해 회원에게 알릴 수있는 기회를 제공합니다. 의제는 조직의 모든 사람들에게 접근 할 수없는 회원들이 중요한 뉴스를 발표하고 관심있는 뉴스를들을 수있게합니다. 의제가 없다면 발표가 모든 회원들에게 전달되지 않아 혼란과 분노를 초래할 수 있습니다. 아젠다는 또한 회원들이 진행 상황을 검토하고 현재 회의의 초점을 좁힐 수 있도록 이전 회의를 되풀이합니다.
공헌 할 수있는 동등한 기회 제공
의제는 일반적으로 다음 회의를 위해 논의 될 항목을 언급합니다. 이것은 회원들에게 회의 전에 토론 주제에 대해 깊이 생각할 기회를 제공합니다. 많은 사람들이 솔직한 대화를 나눌 때 솔직한 사람들은 참여하기를 갈망하고 있습니다. 그러나 무엇이 논의 될 것인지를 아는 것은 회원들이 관심사에 관한 주제를 연구하고 그 주제가 그들의 영역에 어떻게 적용되는지 생각한 다음 회의에서 사려 깊고 수준 높은 기고를 할 수있게합니다.
회의 구성
의제는 가장 중요한 활동에 우선 순위를 부여하고, 생산성을 높이고, 회원들을 집중시킵니다. 단순한 의제의 존재만으로 공식적인 분위기를 조성하고 회원들이 시간을 낭비하지 않도록합니다. 의제는 사회자를 준비하고 일관성과 조직을 조장합니다. 아젠다는 목표를 설정하고 회원에게 목표를 제공합니다. 이것은 회원들의 생각, 회의의 방향 및 회의 이후의 행동을 조직합니다.
아카이브에 기여
과거 의제 목록은 외부 및 내부 기관, 조직 및 대중이 조직의 진행 상황을 볼 수있는 이상적인 기록입니다. 이 문서는 일반인과 조직원이 과거의 결정을 평가하고 이전 사건이나 중요한 인물을 상기 시키며 실현 가능한 목표를 책정하는 데 도움을줍니다. 롤 콜은 또한 참석자 수를 계산하고 회의에 대한 기고를 검토하여 행정부가 가장 헌신적 인 회원을 결정할 수 있도록 도와줍니다. 이것은 어떤 회원이 대중을 대하는 역할을 촉진하거나 부여하도록 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.
