예산이란 조직이 돈을 할당하는 방법을 설명하는 문서를 말합니다. 사업의 장으로서 예산 통제가 귀하 또는 관리자와 함께 할 것인지 결정해야합니다. 마이클 암스트롱 (Michael Armstrong)은 "경영 기법 핸드북: 경영 우수성 및 개선 된 의사 결정을 달성하기위한 포괄적 인 안내서"에서 언급 한 바와 같이 예산 통제의 네 가지 적용 사례가 있습니다.
계획
예산 문서는 계획 시스템을 통해 작성됩니다. 혼자서 예산을 개발하면 작년의 예산으로 시작할 수 있습니다. 귀하의 예산은 귀하가 계획 한 모든 소득과 지출 방법을 포함해야합니다. 계획 단계의 일부는 서로 다른 비즈니스 니즈를 우선시해야합니다. 올해 여분의 사람을 고용하고 더 높은 에너지 비용을 지불하는 것과 같이 힘든 선택을해야 할 수도 있습니다. 예산 문서에는 계획 및 우선 순위 결정의 모든 측면이 반영되어야합니다. 중요한 예산 고려 사항을 빠뜨리면 예산 연도 중 부족한 상황에 직면 할 수 있습니다.
측정
예산 문서가 확정되면 각 부서의 관리자는 예산 배정을 유지하면서 소모품, 인쇄 비용 및 급여 명세서와 같은 임의 지출을 담당합니다. 예산의 각 라인별로 비용을 추적하는 금융 시스템이 필요합니다. 각 관리자가 자신의 예산에 충실 할 수있는 능력은 회사로서의 수익성과 재무 상태에 영향을 미칩니다.
비교
측정 시스템을 사용하면 예산 문서에서 라인별로 하나씩 예산 지출과 실제 지출을 비교할 수 있습니다. 과다 지출이 있는지, 그리고 회사에서 어디에서 발생하는지 파악해야합니다. 특정 부서가 과다 공급되고 예산 통제를 조정해야 할 수도 있고, 해당 부서의 관리자가 비즈니스 연도 중 가격을 인상하는 공급 업체와 같이 예기치 않은 비용을 설명하여 초과 지출 사례를 정당화 할 수 있습니다.
제어
각 부서가 예산 내에서 또는 예산을 초과하여 지출하는 방법을 연구하면 조치를 취해야합니다. 부서가 지출을 늘리거나 줄이기 위해 취하는 조치는 통제하는 것과 같습니다. 관리자가 지출을 억제하고 예산을 고수 할 수없는 극단적 인 상황에서는 예산 통제를 벗어날 수 있습니다. 연간 예산 문서에 따라 수행되는 모든 지출은 기업이 전략적 목표에 중점을 둡니다.
