회계 업무는 최근 회계 기술의 발전으로 엄청난 변화를 겪었습니다. 회계 기술을 사용하면 회계사는 컴퓨터 소프트웨어 응용 프로그램을 사용하여 계정을 관리하고 회계 작업을 수행 할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 응용 프로그램은 일반적으로 거래 추적, 소득 및 비용 분류, 세금 계산, 청구서 지불 촉진, 재무 보고서 작성 및 투자 분석에 유용한 회계 소프트웨어 또는 재무 관리 소프트웨어로 알려져 있습니다.
회계 소프트웨어의 유형
회계 소프트웨어에는 단일 입력 시스템과 이중 입력 시스템의 두 가지 유형이 있습니다. 단일 입력 시스템 또는 개인 재무 관리자는 기록 보관 및 수표 작성과 같은 작업을 자동화하도록 설계된 가장 단순한 회계 프로그램입니다. 이중 입력 시스템은 재무 원장, 미수금 및 미지급금과 같은 기능을 지원합니다. 일부 고급 엔터프라이즈 솔루션은 복수 사용자 기능을 보유하고 급여, 인보이스, 재고, 판매 분석, 제조 및 마케팅 기능을 지원합니다.
오토메이션
회계 프로세스의 자동화는 회계 소프트웨어의 가장 중요한 이점입니다. 자동화를 통해 송장, 수표 및 계좌 명세서와 같은 회계 문서 생성이 간단 해졌습니다. 적시에 필요한 재무 보고서를 작성할 수 있습니다. 재무 데이터는 각 재무 원장 또는 계정에 자동으로 게시되므로 수동 오류를 방지하고 일관성과 무결성을 보장합니다. 직원들은 회계 소프트웨어를 사용하여 일상적이고 반복적 인 수동 작업을 자동화 할 수 있습니다. 회계 소프트웨어의 데이터 저장 능력은 신속한 정보 공유와 직원 들간의 원활한 의사 소통을 가능하게합니다. 정교한 회계 소프트웨어 응용 프로그램은 외화 거래, 공급망 관리 및 물류 관리와 같은 복잡한 문제를 처리합니다.
향상된 관리 효율성
회계 소프트웨어 응용 프로그램은 노동력을보다 집중적이고 효율적으로 유지합니다. 재무 보고서를보다 빠르고 효율적으로 처리하면 경영진의 의사 결정 과정이 단순 해집니다. 직원들은 번거롭고 노동 집약적 인 회계 프로세스를 자동화하고 다른 중요하고 전략적인 활동에 집중할 수 있습니다. 내장 된 메커니즘을 갖춘 고급 회계 소프트웨어는 엄격한 위험 및 규정 준수 절차를 준수하여 규제 표준을 충족시킵니다. 포괄적 인 비즈니스 성과 및 판매 보고서를 통해 경영진은 수익 창출 전략에 대한 중요한 결정을 내릴 수 있습니다.
단점
모든 회계 소프트웨어는 수동으로 데이터를 입력해야합니다. 데이터의 정확성과 완전성을 검사하지 않으면 회계 소프트웨어에서 생성 된 보고서가 오해로 이어질 수 있습니다. 많은 회계 소프트웨어는 비즈니스 요구 사항에 맞게 사용자 정의해야합니다. 경영진은 비용과 시간이 많이 소요되는 회계 소프트웨어를 액세스하고 사용하기 위해 직원을 구체적으로 교육해야합니다. 세율과 규칙이 변경되면 세금 계산에 사용되는 회계 소프트웨어는 오류를 피하기 위해 그에 따라 다시 작성되어야합니다. 적절한 예방 조치와 보안 대책이 마련되어 있지 않으면 정전, 컴퓨터 바이러스 및 해커가 컴퓨터 시스템에 영향을 줄 수 있습니다.
