QuickBooks에 반복 청구서를 설정하면 시간을 절약하고 정리를 유지하며 데이터 입력 오류의 위험을 줄일 수 있습니다. 반복 청구서를 작성하려면 먼저 트랜잭션을 작성하고 암기해야합니다. 거래를 암기 한 후에 QuickBooks는 자동으로 청구서를 기록하거나 일정 간격으로 귀하에게 상기시켜줍니다.
트랜잭션 생성
- 기본 QuickBooks 홈 화면에서 뱅킹 메뉴로 이동하여 수표 쓰기를 선택합니다.
- 을 작성 이름 공급 업체의 주소 및 메모 지불 목적을 나타냅니다.
- 반복 청구서가 항상 같은 금액 (예: 매월 임대료 수표) 인 경우, 수표 금액을 기입하십시오.. 청구서 금액이 매월 달라지는 경우 유틸리티 요금 청구서가 정상적으로하는 것처럼, 금액을 비워 둡니다.
팁
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수표 금액을 비워두면 거래를 기억할 수 있지만 QuickBooks는 자동으로 수표를 입력 할 수 없습니다.
되풀이 옵션 선택
- 확인 화면에서 트랜잭션 항목 자동화 옵션을 클릭하십시오. 또는 체크 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메모 저장을 선택하십시오. QuickBooks는 Memorize Transaction 팝업 창을 시작합니다.
- 암기 거래 화면의 왼쪽에서 "상기시켜,' '나에게 상기시키지 마라."또는"자동 입력. ""나에게 상기시켜 "를 선택하면 QuickBooks는 미리 알림 팝업 시작 거래가 끝나는 날. "나에게 상기시키지 마라"를 선택하면,기억 된 거래 목록에 남아 있습니다. QuickBooks는 자동으로 기록하지 않습니다. "자동으로 입력"을 선택하면 QuickBooks가 자동으로 자동으로 거래를 입력하십시오. 너를 위해서.
반복 청구 세부 사항 기록
- 선택 날짜 다음 트랜잭션이 다음 날짜 필드에 나타나길 원할 것입니다.
- 고르다 얼마나 자주 당신은 QuickBooks가 얼마나 자주 드롭 다운 메뉴에 거래를 기록하도록합니다.
- 들어가다 남은 거래 수. 예를 들어 대출금에 월 3 회 지불해야하는 경우 필드에 "3"을 입력합니다.
- 청구서가 오기 전에 QuickBooks가 거래를 기록하게하려면, 들어가기 전날 들. 그렇지 않으면 0으로 두십시오.
- 딸깍 하는 소리 승인 거래를 암기하는 것.
