세금 공제를당하는 공인 회계사이든 가정 예산의 균형을 맞추려하든 관계없이 Microsoft Office 제품군의 소프트웨어를 사용하여 회계를 지원하십시오. Office 제품군의 기본 버전조차도 숫자를 실행하고 계정을 계산, 추적 및 계획하는 방법을 제공하는 데 도움이되는 다양한 응용 프로그램을 포함합니다. 계산기와 그래프 패드를 꺼내기 전에 Microsoft Office 제품군의 "계정"을 살펴보십시오.
Microsoft Office Excel 스프레드 시트 소프트웨어에서 지출을 추적하십시오. Excel은 워크 시트, 예산 및 원장을 만드는 방법을 제공 할뿐만 아니라 자동화 된 합산 및 차트 생성 기능을 제공하기 때문에 가장 유용한 회계용 Office Suite 제품이 될 수 있습니다. 한 달 동안 지불 할 계정을 추적하고 한 번의 클릭으로 Excel에 모든 것을 함께 추가하십시오. 지불을 추가하면 Excel이 다시 계산됩니다. 단일 Excel 스프레드 시트를 템플릿으로 사용하고 회계 프로세스를 간소화하십시오.
Office 제품군의 프리젠 테이션 구성 요소 인 PowerPoint를 사용하여 주주 또는 경영진을 대상으로 회계 정보를 시각적으로 보여줍니다. PowerPoint 슬라이드 쇼는 회계 정보를 공유하는 이상적인 방법입니다. 1 년 동안 돈이 어디로 갔는지에 대한 정보가있는 원형 차트 및 슬라이드와 같은 그래픽을 표시 할 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션은 슬라이드별로 작성됩니다. 그러나이 소프트웨어는 사전 설정된 템플릿 디자인으로 완성되어 회계 정보를 삭제할 수 있습니다.
Microsoft Word, Office의 워드 프로세서 프로그램을 사용하여 보고서 형식으로 회계 정보를 배포하십시오. 보고서, 뉴스 레터 및 제안서와 같은 Word의 포함 된 템플릿을 활용하여 회계보고를 시작하거나 처음부터 시작하여 연례 보고서, 예산 안건 또는 후원자 목록을 만들 수 있습니다. 또 다른 Office 제품군 옵션 인 Microsoft Publisher에는 Office Professional 2010 버전이 포함되어 있으며 회계에 이상적인 뉴스 레터, 보고서 및 기타 발행물 용 템플릿이 포함되어 있습니다.
중요한 고객 정보, 기록 및 메모를 Access의 Office 데이터베이스 구성 요소에 저장하십시오. 장기간 데이터베이스 프로그래밍 경험이 필요하지 않습니다. Access의 메뉴, 도구 모음 및 기능의 대부분은 회계 정보로 다른 Office 제품을 사용한 사람에게 익숙 할 것입니다.
