이벤트 규모에 따라 시간과 돈을 투자해야합니다. 성공적인 이벤트 기획의 핵심은 강력한 조직력이나 지식이 풍부한 팀을 고용하는 것입니다. 이벤트 프로젝트의 예로는 워크샵, 토론 및 홍보가 있습니다.
팀을 구성하십시오. 각 팀 구성원은 강력한 조직 및 의사 소통 기술을 갖추고 있어야하며 정기적 인 진행 상황 업데이트 회의에 참석할 수 있어야합니다.
마감일과 함께 할 일 목록을 만듭니다. 이 체크리스트에는 이벤트 프로젝트를 위해 수행해야하는 모든 작업이 포함되어야합니다. 팀 구성원에게 각 작업을 할당하십시오. 이벤트 유형 및 복잡성에 따라 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 스프레드 시트를 사용하여 체계적으로 관리하십시오. 예를 들어 스프레드 시트를 사용하는 경우 하나의 열을 작업으로, 다음은 스프레드 시트를 할당 한 사람에게 할당 한 다음 마감일을 지정할 수 있습니다. 체크리스트에는 공급 업체 채용, 특정 소모품 주문, 위치 예약, 연사 예약, 케이터링 준비, 마케팅 이니셔티브 및 수행해야 할 프로모션과 같은 항목이 포함되어야합니다.
모니터 진행. 팀원들과 정기적으로 작업을 완료하고 뛰어난 것을 알 수 있는지 확인하십시오. 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 스프레드 시트를 사용하는 경우 각 구성원의 진행 상황을 업데이트하십시오.
예산을 준비하십시오. 예산에는 예상되는 비용이 포함되어야하며 예기치 않은 비용에 대한 여유가 있어야합니다. 비용에 대해 현실감을 나타내고 각 팀 구성원이 어떤 예산을 충족시켜야하는지 알고 있어야합니다. 팀 구성원이 목록에있는 항목의 예산을 초과해야하는 경우 사전 승인을 받기 위해 팀 구성원에게 미리보고하도록합니다.
