기술 뉴스 레터 작성 방법

"기술"이라는 용어를 추가하는 것은 복잡한 것처럼 보이지만 기술 뉴스 레터를 작성하는 과정을 해독 할 수 있습니다. 기술적 인 글은 복잡한 것을 쉽게 이해할 수 있도록 변형시키는 것입니다. 기술 문서를 성공적으로 작성하기 위해 기술 작문을 공부할 필요는 없습니다. 이론 및 문서와 관련된 요소를 이해하면됩니다. 약간의 연구 및 계획을 통해 초보자조차도 성공적으로 기술 뉴스 레터를 작성할 수 있습니다.

필요한 항목

컴퓨터
워드 프로세싱 소프트웨어
디자인 또는 레이아웃 소프트웨어
인쇄기

기본 사항

당신이 쓰게 될 주제에 대해 약간의 경험이 있는지 확인하십시오. 정보가 최신 상태가되도록 추가 조사를 할 수는 있지만, 대부분 외국인에게 해당되는 분야에서 지침을 논의하거나 제공하는 것은 바람직하지 않습니다. Edccorp.com 2002 년 6 월 기술 뉴스 레터는 기술 뉴스 레터에있는 요소 및 형식의 예입니다.

다루고 자하는 주제와 사실 목록을 작성하십시오. 편성되는 것은 당신이 준비되고 세부 사항에주의를 기울이는 것을 도울 것입니다.

당신이 다루는 분야의 사람들을 인터뷰합니다. 특히 경험이 풍부한 전문가가 아닌 외부 계정은 기술 뉴스 레터 및 측정 기준에 신뢰성을 부여합니다. 필드에 새로운 사람이 현재 학교에서만 배운 기술을 습득했을 수도 있습니다. 나이가 많은 전문가는 특정 도구 또는 작업 방법을 선호하는 이유가있을 수 있습니다.

섹션을 작성하고 편집하여 뉴스 레터 개요를 작성하십시오. 이것은 컴퓨터 또는 종이에서 할 수 있습니다. 이제 섹션을 초안하여 뉴스 레터의 흐름을 결정할 수있을뿐 아니라이 에디션과 관련이없는 섹션을자를 수 있습니다. 시간이되면 인쇄하기 전에 그래픽과 기술 뉴스 레터의 전체 레이아웃에 집중할 수 있습니다.

서식 지정

워드 프로세싱 소프트웨어에 뉴스 레터의 텍스트를 입력하십시오. 디자인 또는 레이아웃 소프트웨어에는 텍스트 기능이 있지만 맞춤법 검사 기능이 부족할 수 있습니다. 일반 철자 편집기 역할을하는 것 외에도 워드 프로세싱 소프트웨어를 사용하면 수정 한 텍스트를 복사하여 디자인 또는 레이아웃 소프트웨어의 텍스트 상자에 붙여 넣을 수 있습니다. 이렇게하면 정보를 두 번 입력하지 않아도되지만 레이아웃에 직접 다시 입력하여 간과 할 수있는 실수를 방지 할 수 있습니다.

기술 뉴스 레터의 레이아웃을 디자인하십시오. 일반적인 뉴스 레터 옵션은 8 1 / 2-by-11 또는 11x17 인쇄 된 앞면과 뒷면이며 그 다음 절반으로 접 힙니다. 장기적인 레이아웃 디자인 옵션의 경우 Adobe Creative Suite InDesign과 같은 소프트웨어에 투자하는 것이 좋습니다. 임시 사용을 위해 OpenOffice의 Draw and Writer에서 템플릿을 만들거나 무료 또는 약간의 비용으로 온라인에서 템플릿을 얻을 수 있습니다. 종이 절약을 원하는 사람들을 위해 www.cakemail.com과 같은 웹 사이트는 디지털 배포 용 템플릿을 제공합니다.

기술 뉴스 레터에 그래픽 요소를 추가하십시오. 논의 된 주제가 복잡 할 수도 있지만 뉴스 레터 디자인은 단순하지 않아도됩니다. 테두리, 이미지 및 색상을 사용하여 시각적 인 흥미를 더할 수 있습니다. 그러나 그러한 것들은 절대로 사용하지 않아야합니다. 기술 뉴스 레터는 제공되는 정보에 대한 가치가 있으며, 그래픽 디자인은 콘텐츠를 가려서는 안됩니다. Newentrepreneur.com은 "완벽한 비즈니스 또는 조직 뉴스 레터 만들기: 성공을위한 12 단계"기사에서 기본적인 디자인 지식을 가진 뉴스 레터를 만드는 방법에 대한 팁을 제공합니다.

가정용 프린터 또는 상업용 인쇄 회사를 통해 뉴스 레터를 인쇄하십시오. 직원, 연락처 또는 고객에게 기술 뉴스 레터를 배포하십시오.