청소 서비스를위한 입찰 제안서 작성 방법

고객에게 서비스를 제공하는 청소 작업 또는 계약을 얻으려면 양 당사자가 프로젝트 비용 및 해당 가격으로받는 금액을 충분히 인식 할 수 있도록 세부 사항에주의를 기울여야합니다. 입찰 제안서가 성공적으로 처리 되려면 작업의 모든 측면에 중점을 두어야합니다. 고객 또는 잠재 고객에게 청소 서비스에 대한 입찰 제안서를 제공 할 때 서비스 측면에서 제공 할 것인가 및 제공하지 않을지에 대해 분명히해야합니다.

필요한 항목

세척 할 영역의 도식 또는 크기 정보
수첩
디지털 카메라

청소 서비스에 대한 입찰 제안서를 제출할 시설 담당자에게 문의하십시오. 회의 도중에 메모를하고 청소 빈도, 청소할 수있는 시간 및 청소하는 동안 사용할 수있는 소모품을 구체적으로 질문하십시오. 제안서를 정확하게 작성하는 데 필요한 정보를 명확히해야합니다.

접촉 할 곳과 함께 청소할 건물이나 구역을지나십시오. 사진을 가지고 추가 작업과 시간이 필요할 수도있는 지역의 세부 사항을 정확하게 기억하는지 확인하십시오. 카펫을 청소해야하는지, 다른 청소 요원, 화장실 수 및 시설 및 창수가 필요한 나무 마루 바닥이나 리놀륨에 관한 메모를 작성하십시오.

청소가 필요한 모든 품목의 목록을 만들고 방별로 목록을 정리하여 제안서 작성을 시작하십시오. 예를 들어, 사무실 건물에 각 층을 나열한 다음 각 층에 몇 개의 사무실, 큐비클, 화장실 및 부엌 또는 커뮤니티 영역이 있는지 기록하십시오. 각 지역을 청소하는 데 소요되는 시간을 예상하고 목록에서 바닥 당 총 시간을 기록하십시오. 계산 된 모든 시간을 합산하여 정리하는 데 필요한 총 시간 수에 도달합니다.

귀하가 제공 할 것이며 제공하지 않을 서비스의 개요부터 시작하여 제안서를 작성하십시오. 정상 근무 시간에만 근무하든 정규 근무 시간 후에 근무하든 특별히 명시하십시오. 제안 된 청소 일정의 빈도를 기술하십시오. 청소 일정을 구체적으로 설명하십시오. 예를 들어 대형 다층 건물의 경우 월요일에 홀수 층을 청소하고 수요일에는 짝수 층을 청소할 것이라고 명시해야합니다.

개요가 끝나면 청소 작업을 위해 가져올 청소 용품을 진술하십시오. 그것이 논의 된 초기 회의마다 시설에서 귀하에게 제공 할 동의 한 소모품을 열거하십시오. 버킷, 걸레, 진공 청소기 및 스폰지와 같은 청소 장비를 가져올 지 여부를 확인하십시오. 특수 청소 대행사 또는 특수 장비 대여가 필요한 경우 고객에게 추가 요금이 청구될 것이라고 제안서에 명시하십시오. 계약 금액을 초과하여 추가 청구하기 전에 고객과 사전에 비용을상의해야한다고 설명합니다.

제안서 하단에 계약 총액을 입력하십시오. 자신 이외에 추가 직원을 고용 할 경우 시설로의 이동 시간, 가스 비용, 청소 비용, 노동 비용 등 비즈니스 비용과 관련된 모든 비용을 반드시 포함하십시오.

계약 제안서의 하단에 계약 가격이 90 일 동안 유효하며 제안서의 서명 된 사본을 받으면 작업이 시작됩니다.