조직이 만들어내는만큼 정책 진술을 통해이 진술은 의도를 분명히하고 회사가 정책을 관리하고 정책의 세부 사항을 정의하는 방법을 설명합니다. 정책 진술은 권한이없는 행동이나 소송으로 이어질 수있는 오해로부터 조직을 보호합니다. 각 정책 진술에는 목적, 용어 정의, 진술 그 자체 및이를 구현하는 단계가 포함되어야합니다.
정책 목적
정책 성명서의 첫 번째 부분에는 그 목적이 명시되어 있습니다. 하나의 조직은 많은 정책 진술을 가질 수 있습니다. 예를 들어 인적 자원에서 회사가 특정 이미지를 고객에게 투사하기를 원하기 때문에 한 가지 정책 진술이 적절한 복장에 대한 회사의 태도를 포괄 할 수 있습니다. 다른 인사 정책 진술은 회사의 직원 여행 정책을 자세히 설명합니다. 그것은 회사가 지불하는 것과 그렇지 않은 것을 포함 할 수 있습니다. 같은 회사에서 마케팅 부서 정책 선언문은 그래픽 아트 및 사진 주문에 대한 회사 정책을 설명 할 수 있습니다.
정의 된 용어
정책 성명서의 두 번째 부분은 정책의 용어에 대한 핵심 단어 또는 해석의 정의를 제공합니다. 이 정책 후에 정책이 적용되는 사람 목록, 정책 준수 준수 책임자가있는 회사 내 사람, 불일치가있을 경우 어떻게 그리고 누구에게 항소 할 것인지 지시 할 수 있습니다. 내부 회사 정책을 사용하면 정책의 세 번째 부분에 이어 정책 관리 절차 또는 단계를 찾을 수 있습니다.
정책 성명서
정책 진술의 세 번째 부분은 전체 정책, 회사의 적용 방법, 정책 진술의 조항에서 면제되는 대상, 오해 및 위반 사항을 해결하는 방법, 정책이 얼마나 오래 유지되는지를 설명합니다 효과. 예를 들어, 직원 핸드북에 정책 진술을 사용함으로써 특정 상황에서 직원에게 기대되는 바를 자세하게 설명함으로써 직원들이 혼동을 피할 수 있습니다.
정책 기능
정책 문은 게이트 키퍼로도 작동합니다. 예를 들어 직원이 사무실 오렌지색을 페인트하려는 경우, 회사 로고 색상을 표준 사무실 색상으로 정의하는 정책 성명서를 사용하면 감독자는이를 정의하는 정책 성명 사본을 전달하기 만하면 심한 대결을 피할 수 있습니다. 분명한 정책 진술은 갈등의 위험을 줄이고 불공정 한 선택 규칙 적용 기회를 제거 할 수 있습니다.
정책 절차
회사 직원 핸드북 이외에도 개별 부서는 규칙이나 법적 요구 사항 준수 여부를 반영하는 자체 정책 진술서를 가지고있을 수 있습니다. 주식을 판매하는 회사의 회계 부서에서 회계 부서는 공개 검토를 위해 재무 제표를 준비 할 때 정부가 수립 한 일반적으로 수용되는 회계 원칙을 준수해야합니다. 회계 담당자가 이러한 규칙과 법을 준수하도록하는 한 가지 방법은 부서가 이러한 규칙을 준수하는 방식을 나타내는 일련의 정책 진술입니다.
