총계 장은 모든 재무 계좌가 보관되는 회사의 공식 원장입니다. 이러한 거래는 특정 회계 기간에 이루어지며 회사 재무 제표의 작성에 사용됩니다.
입력 파일 및 문서
일반 원장의 원본 문서는 종이 문서 또는 전자 파일 일 수 있습니다. 이들은 총계정 원장 준비에 사용되며 판매 대금, 청구서, 시간 기록표 및 이와 유사한 서류를 포함합니다. 형식에 관계없이 기록은 총계 장부 준비에 중요하며 유지해야합니다. 심사원은 두 가지 종류의 문서를 조사하여 총계정 원장이 정확한지 확인합니다. 자산, 책임, 수입 및 지출 문서는 모두 총계 장부에 포함되어 있습니다.
자산 문서 및 파일
자산은 가치가있는 것입니다. 식물이나 재고와 같은 유형의 것이거나 영업권과 같은 무형의 것일 수 있습니다. 재고 자산, 현금 및 미수금과 같은 유동 자산은 회사의 일상 업무에 중요합니다. 청구서, 은행 계좌 및 매출 채권 명세서는 총계 장부에 필요한 서류입니다.
책임 문서 및 파일
부채는 회사의 부채 인 회사의 재정적 의무입니다. 단기 부채는 당 회계 연도 내에 만기가됩니다. 임금, 미지급금 및 유틸리티와 같은 항목이 포함됩니다. 장기 책임은 1 년이 넘게 발생할 책임입니다. 회사가 15 년 내에 지불 할 건물을 구입하면 현재의 지불 만 현재의 책임입니다. 잔금은 장기 부채입니다.
수익 문서 및 파일
수익 문서는 회사의 수입을 나타냅니다. 수익에 대한 또 다른 용어는 소득입니다. 수익원이 서비스를 제공하거나 재화를 제공 한 경우에는 총계정 원장에 포함됩니다. 이 수익원은 영업 수익으로 간주됩니다. 소득 원천이 은행 계좌에 대한이자 수입과 같은 회사의 주요 활동이 아니라면 영업 외 수익으로 간주됩니다. 소스가 무엇이든 수입은 현금이나 발생액 중 하나 일 수 있습니다.
비용 문서 및 파일
비용은 사업 비용입니다. 비용은 회사의 수익과 일치합니다. 비용이 비즈니스의 주요 엔터프라이즈와 관련된 경우 운영 비용입니다. 주 활동과 관련이없는 경우 운영 비용이 아닙니다. 수익에서와 마찬가지로 비용은 현금 지출 또는 발생액 중 하나 일 수 있습니다.
