비즈니스가 원활하게 진행될 수 있도록 적절한 서류를 작성하면 연말에 수익 감사를 피할 수 있습니다. 당신이 수익 감사를 직면하는 경우에, 제대로 신청 한 서류 작성은 과정을 더 쉽게 할 수있다. 구매, 경비, 기부금 및 은행 계좌 내역서와 함께 영수증을 보관하고 세금 정보를 제출하면 감사 과정에 도움이됩니다.
총 영수증
총 영수증은 귀하의 재화 나 용역의 판매에서 파생됩니다. 여기에는 금전 등록기 테이프, 은행 예금 전표, 영수증 장, 청구서, 신용 카드 영수증 및 프리랜서 계약자에게 지불 한 1099-MISC가 포함됩니다. 이 서류들을 보관하는 것은 나중에 귀하의 사업에 대한 수입을 보여주기 위해 세금을내는 데 도움이됩니다. 취소 된 수표와 같은 영수증이없는 경우 감사하는 동안 국세청 (Internal Revenue Service, IRS)의 수락 가능한 대안은 수표 번호, 수표 금액, 수취인 이름 및 금액이 게시 된 날짜 금융 기관에 의해. 지불이 전자 자금 이체 (EBT)로 이루어진 경우 명세서에는 수취인 이름, 금액 및 금융 기관에서 양도 한 날짜가 표시되어야합니다. 신용 카드의 경우 명세서에 청구 된 금액, 수취인 이름 및 거래가 처리 된 날짜가 표시되어야합니다.
구입 및 비용
모든 비즈니스 구매에는 신용 카드 전표, 지불 된 청구서, 취소 된 수표 및 금전 등록기 전표 양식의 영수증을 첨부해야합니다. 비용은 사무용 가구 또는 컴퓨터와 같은 재화 나 서비스로 재판매되지 않는 사업체의 구매입니다. 이 영수증을 즉시 액세스 할 수있는 곳에 보관하십시오.
은행 계좌 명세서
회계 연도의 은행 계좌 명세서에는 총 영수증, 구매 및 경비가 기록되어야합니다. 성명서는 사업체가 세금을 내고 지불 한 것을 뒷받침합니다. 회계 연도는 연속 12 개월이며 12 월이 아닌 다른 월의 마지막 날에 종료됩니다.
급여 세금 환급
수표 나 직접 예금으로 직원에게 지불 한 금액도 필요합니다. 급여 세금 신고서에는 연방 및 지방세뿐만 아니라 모든 퇴직 계좌 원천 징수액이 포함되어야합니다. 종업원 급여세는 적어도 4 년 동안 유지되어야하며 이는 IRS가 요구하는 기간입니다.
기록 보관
국세청 (IRS)에서 제안하는 기록 보관소에는 사업 수표, 현금 영수증의 일일 및 월별 요약, 수표 지출 기록이나 일지, 직원 보상 및 감가 상각 워크 시트 등이 있습니다. 또 다른 IRS 팁은 귀하의 비즈니스 수표 책을 귀하의 개인 수표 책과 분리하여 보관하는 것입니다. 이는 개인 경비를 사업 경비와 별도로 유지하기 위해 수행됩니다. 귀하의 비즈니스에 대한 모든 기록을 적어도 IRS가 요구하는 최소 금액과 이전에 제출 한 모든 세금 신고서를 보관하십시오.
직원
과거와 현재의 모든 직원들과 사회 보장 번호, 연락처 정보 및 I-9 및 W-4 양식을 기록하는 것은 IRS의 요구 사항입니다. I-9 양식은 직원이 합법적으로 미국에서 일할 수 있는지 확인합니다. W-4 양식은 직원 원천 징수 수당 증명서로 작성되어 양식의 차트에서 직원의 임금에서 얼마만큼 원천 징수 할 수 있는지 추산 할 수 있습니다.
