결정 진술서는 개인 또는 개인 팀이 내리는 결정에 대한 간결하고 잘 설명 된 설명을 제공합니다. 여기에는 해결해야 할 문제의 기본 전제와 그 문제에 대한 해결책이 포함되어야합니다. 결정 진술은 기업의 미래에 대한 원하는 방향이나 아이디어를 표현하기 위해 비즈니스 및 고등 교육에서 종종 사용됩니다. 효과적인 결정문을 작성하는 방법을 이해하면 성공적인 의사 결정 문서를 작성하는 데 도움이됩니다.
의사 결정 진술서에서 언급 될 주제를 좁게 정의하십시오. 예를 들어, 새로운 회사 정책에 대한 결정문은 해당 정책과 관련한 정확한 정책 문제와 결정을 처리하기위한 조치 만 취해야합니다. 다른 어떤 것도 포함되어서는 안됩니다. 다른 정보는 미래의 결정 진술을 위해 저장되어야한다. 혼란을 줄이고 의사 결정의 영향을받는 사람들에 대한 명확한 이해를 돕기 위해이 문제에 집중하십시오.
결정이 필요한 문제를 요약하십시오. 이 섹션은 길거나 짧은 단락이어야하며 문제가 어떻게 나타나는지, 왜 조치가 필요한지를 설명해야합니다.
최종 결정을 내리는 데 사용한 절차에 대해 토론하십시오. 여기에는 직원 또는 포커스 그룹에 설문 조사를 보내거나 세션 또는 기타 정보 추구 수단에 대한 브레인 스토밍을 포함하여 토론에 이러한 요소가 포함됩니다. 이 섹션은 짧거나 한 페이지 이하로 유지되어야합니다. 궁극적 인 초점은 결정 자체에 있습니다.
결정을 작성하십시오. 명확하고 직접적인 경로를 사용하여 새로운 정책, 결정 또는 변경 사항을 즉시 요약하십시오. 시간대, 담당자, 명령 체계 및 결정과 관련된 기타 데이터를 반드시 포함시켜야합니다.
진술에 대한 간단한 토론과 함께 성명서를 끝내십시오. 독자들이 함께 일할 것으로 기대되며 전체 팀의 중요한 부분임을 독자들에게 알리십시오. 이를 통해 의사 결정권자가 전달한 방향으로 새로운 정책, 프로그램 또는 변경을 지원하고 지원할 수 있습니다.
