전문가가 특히 비즈니스 지위에있는 경우 비즈니스 서면 작성을 강력하게 이해할 수 있습니다. 당신의 상사가 메모와 같은 업무 형식으로 글쓰기를 요구할 때 올바른 방법을 알아야합니다. 그렇지 않으면 수신자에게 원하는 영향을주지 않습니다. 메모를 표준 비즈니스 형식으로 작성하는 방법을 알고이 시나리오를 피할 수 있습니다.
제목, 목적, 토론 및 종료를 포함하는 모든 표준 섹션을 포함하는 메모를 작성하여 Hodu.com에 조언하십시오. 요약은 선택적 섹션입니다.
메모 제목을 설정하십시오. 모든 메모에는 "To", "From", "Date"및 "Subject"라는 레이블이 붙은 네 줄의 표준 표제가 있습니다.
메모의 제목을 기입하십시오. "받는 사람"뒤에 특정 사람, 그룹 또는 그룹과 같이 편지가 배포되는 사람을 입력하십시오. '보낸 사람'다음에는 귀하의 이름 또는 귀하의 상사와 같은 편지를 쓰고있는 사람의 이름을 입력하십시오. "날짜"단어 뒤에 배포 날짜를 입력하십시오. "제목"줄에 메모의 목적을 요약하는 몇 단어를 포함하십시오.
몇 문장으로 메모의 목적을 설명하는 간단한 단락을 입력하십시오. 메모는 유익한 이유로, 문제를 설명하거나 수령인에게 특정 조치를 요청할 수 있습니다.
다음 몇 단락에서 메모의 목적에 대해 자세히 토론하십시오. 불필요한 정보를 제공하거나 반복하지 말고, 모든 수령인이 메모의 중요성과 그 중요성을 이해할 수 있도록 충분한 정보를 제공하십시오.
마지막 단락의 수신자가 취해야 할 조치가있을 경우 그 내용을 작성하십시오. 수행해야 할 작업과 수행해야 할 작업을 설명하십시오.
한 페이지보다 길거나 매우 자세하고 복잡한 정보가 포함되어있는 경우 메모의 끝에 요약 섹션을 추가하십시오. 이렇게하면 메모의 목적을 명확히하고받는 사람에게 전체 메모를 다시 읽지 않고도 다시 볼 수있는 참조를 제공 할 수 있습니다. 요약 섹션에서 취할 필요가있는 모든 요령뿐만 아니라 모든 핵심 사항을 포함하십시오.
