직원, 동료 또는 다른 지인에 대한 추천서를 작성하는 것은 자질구레 한 것처럼 보일 수 있지만, 그녀가 칭찬을 부르는 노력에 반드시 감사 할 것입니다. 최고의 편지는 우울하고 성실합니다. 특별한 손길이 필요합니다.
가능한 가장 좋은 추천서를 작성하는 데 필요한 모든 정보의 사본을 편지 요청자에게 요청하십시오. 여기에는 요청자의 이력서 및 작업 한 프로젝트 목록 또는 기타 자격뿐만 아니라 편지에서 강조하고 싶은 사항 목록이 포함되어야합니다.
사용할 특별한 양식이나 따라야 할 절차가 있는지 알아보십시오. 종종 완성 된 편지는 봉투에 봉인되어 있어야하며 서명은 플랩을 가로 질러야합니다.
귀하의 이름과 직위, 요청자의 이름과 직위, 귀하가 얼마나 오래 그녀를 알았는지, 그리고 어떤 용량으로 성명을 기재하여 편지를 시작하십시오. 이 진술은 그녀를 정확하게 평가할 수있는 능력을 확립해야합니다.
요청자의 가장 주목할만한 자질 또는 기술 중 2 ~ 3 가지를 설명하고 과거에 이러한 자질을 어떻게 입증했는지에 대한 구체적인 예를 제시하십시오. 고려해야 할 영역에는 요청자의 지능과 분석 능력, 경험 수준, 조직 기술, 신뢰성 및 다른 사람들과 작업 할 수있는 능력이 포함됩니다.
편지 요청자와 비슷한 능력을 가진 다른 사람을 비교하십시오. 가능하다면 비교를 계량화하십시오. 예를 들어, "내가 가진 9 명의 조수 중에서 마리아는 최고입니다."
편지 요청자에 대한 약간의 비판을 포함하는 것을 고려하십시오. 그녀가 최근에 결점을 극복하기 위해 몇 가지 진전을 이뤘다면, 여기에 언급하면 당신의 신뢰성을 향상시킬 수 있습니다.
요청자의 전반적인 평가와 자신이 찾고있는 직책에 대한 자신의 적합성에 대한 서신을 체결하십시오. 언어는 강해야하지만 과장되거나 성실하지 않아야합니다.
기꺼이 원할 경우 연락처 정보와 후속 질문에 응답하라는 제안을 추가하십시오.
편지 사본을 저장하십시오. 그것은 미래에 또 다른 편지가 필요할 때 많은 시간과 노력을 절약 해 줄 것입니다.
편지를 우편으로 보내거나 제 시간에 요청자에게 전달하십시오.
팁
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1 ~ 2 페이지는 일반적으로 추천서의 이상적인 길이입니다. 더 적은 것 및 독자는 당신이 지원자에 관하여 말할 것이 많지 않다는 것을 의심 할 것이다; 더 이상 당신은 그것을 읽을 필요가있는 사람들을 피하게 될 것입니다. 희미한 칭찬은 죽음의 키스입니다. 그들을 뒷받침 할 증거가없는 요청자에 대한 단호함은 불성실 또는 무관심의 신호이다. 적절한 추천서를 쓸 시간이 부족하고 요청자가 좋은 것을 쓸 수 있다고 믿는 경우, 그녀에게 요청하여 귀하를 대신해달라고 요청할 수 있습니다. 그러나 이름을 서명하기 전에 신중하게 검토하십시오. 최상의 권장 사항은 요청자가 찾고있는 위치를 고려해야합니다. 예를 들어, 대학원 진학을 원한다면 지능이나 자기 동기 부여에 집중할 수도 있지만, 관리자로서 직책을 찾고 있다면 지도력 기술을 강조하는 것이 좋습니다.
경고
직원에 대한 추천서를 작성하는 경우 회사의 인사 부서에 문의하여 회사 정책을 준수하는지 확인하십시오. 일부 회사는 잠재적 인 법적 문제를 피하기 위해 감독자가 추천서를 작성하는 것을 금지합니다. 요청자에게 정직하게 편지를 쓸 수 없다면, 귀하의 성실성을 손상 시키거나 미온 편지를 쓰는 것보다는 누군가를 찾아내어 다른 사람들을 찾아내어 제안하는 것이 현명합니다.
